Contexte
:
L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38. étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.
Le Département de gestion financière (DGF) de l’ULB est composé de plusieurs cellules (Comptabilité, Cellule de Gestion du Patrimoine, Achats et Assurances, Magasins généraux et Courrier, Cellule fiscale, Cellule de Gestion financière de la recherche, Service des traitements, Cellule d’exécution budgétaire, Développement économique, Contrôle interne) au sein desquelles travaillent plus d’une centaine de personnes.
Le poste à pourvoir sera exercé au sein de la cellule Support, sous l’autorité directe de Françoise Magerman et Kamel Daoud, directeurs financiers adjoints. Le poste sera en interaction constante la PMO du Département, la cheffe de projet du programme, les différents services du DGF et de l’ULB.
Cette fonction relève de la famille de valorisation B2 dans la cartographie interne de l’ULB.
Missions essentielles :
1. Assister le PMO du DGF dans le suivi du portefeuille de projets du département (organisation de réunions, rédaction de PV, suivi des projets dans le respect de la procédure du PMO-IT pour les projets à composantes informatiques, préparation d’ateliers de travail, estimation des ressources métiers nécessaires à la réalisation des projets, suivi des budgets, élaboration de BPMN, …)
2. Élaborer les plans de tests (tests fonctionnels, d’intégration, de non-régression, etc.).
3. Exécuter et suivre les campagnes de tests, analyser les résultats, identifier et remonter les anomalies.
4. Collaborer avec les équipes de développement pour la résolution des incidents détectés lors des phases de test.
5. Assurer la traçabilité des exigences et veiller à leur couverture par les scénarios de tests.
6. Rédiger des documentations techniques et fonctionnelles à destination des utilisateurs et des équipes techniques.
7. Assurer une veille technologique et fonctionnelle sur les outils de test et les bonnes pratiques d’analyse métier.
Profil :
8. Être titulaire d’un bachelier en comptabilité, gestion, administration, informatique reconnu par la FWB.
9. Avoir une expérience requise de minimum deux ans.
10. Les candidat·es ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·es.
11. Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (
Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :
Requises :
12. Une solide expérience en gestion des tests dans des contextes IT ou organisationnels.
13. Une approche structurée pratique et méthodologique concernant les tests et la conduite d’analyse.
14. Une connaissance des processus financiers et des processus attachés à la gestion des ressources humaines.
15. Une posture de facilitateur·rice, capable d’animer des dynamiques de groupe et de faire émerger des solutions.
16. Bonnes capacités de communication, d’écoute, de compréhension.
17. Pensée structurée et capacité de formalisation.
18. Orienté solution et client.
19. Capacité à travailler en équipe.
20. Professionnalisme et recherche de l’excellence.
21. Créativité pour imaginer de nouvelles solutions.
Atouts :
22. Une connaissance des enjeux de transformation numérique dans le secteur académique ou public.
23. Maîtrise des méthodologies de tests.
24. Connaissance des outils de gestion des tests (ex : Signavio, JIRA, TestRail, HP ALM,).
25. Capacité à réaliser des analyses d’impact et à proposer des solutions adaptées aux besoins métiers.
26. Très bonnes aptitudes rédactionnelles en français, esprit de synthèse et rigueur organisationnelle.
27. Bonne communication et sens du travail en équipe, notamment en environnement agile.
28. Capacité à vulgariser les aspects techniques auprès des interlocuteurs non informaticiens.
Nous offrons :
29. Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes.
30. Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe.
31. Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…).
32. L’accès à une formation permanente.
33. Possibilité de télétravailler (2jours/semaine au bout de l’intégration et la formation nécessaires au travail en distanciel - à aménager selon les impératifs du service).
34. Des restaurants universitaires éthiques et durables.
35. Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives.
A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.
Nous croyons en la richesse de toutes les différences.
Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :
Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?
N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien.
Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.
Décision administrative