L'UCLouvain recherche un·e Gestionnaire de stages pour le parcours de base des étudiant·es en médecine (F/H/X)
Référence du poste : SF 38212
Publication interne et externe jusqu'au 08/02/2026
Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : Mars 2026
Contexte / Mission
Contexte
La Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE) se compose de l'Ecole de Médecine et de l'Ecole de médecine dentaire.
Au sein de l'Ecole de médecine, la gestion du parcours étudiant est assurée par plusieurs secrétariats : le Secrétariat de l'école de Médecine (SMED), le Secrétariat du centre académique de médecine générale (CAMG), le Secrétariat des masters de spécialisation et des certificats en médecine (MSCM) et le secrétariat de l'administration des stages (STAC) au sein duquel le ou la candidat·e sélectionné·e sera amené·e à travailler.
Mission
Ce poste, varié, vise à participer aux tâches générales liées à l'administration des stages (hospitaliers & en médecine générale) du parcours de base des étudiant·es en médecine.
Fonction
Sous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré·e au sein d'une équipe (STAC) de 3 personnes dont elle/il partagera les objectifs et outils de travail.
Elle/Il remplira les missions suivantes :
* Gestion des 3 stages de médecine générale dans le parcours de base : un stage infirmier et deux stages qui se déroulent dans un cabinet de médecine générale. Avec pour tâches :
* Le cadastre des places de formation.
* Le suivi des conventions de stages.
* Le suivi des évaluations de stages.
* Le suivi des évaluations des lieux de stages.
* Être le point de référence pour toutes les questions concernant ces matières.
* Accueil des étudiant·es, suivi des mails, gestion des appels téléphoniques.
* Back-up des collègues de la cellule qui sont en charge des stages hospitaliers et de la mobilité in/out ainsi que des accords internationaux.
Les contacts dans cette fonction sont multiples : étudiant·es, académiques, maîtres de stage du réseau de médecine générale, collègues de la faculté et des services centraux, ...
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de bachelier (ou graduat).
* Rigueur dans l'organisation, précision et soin (bonne orthographe).
* Flexibilité et capacité d'adaptation.
* Respect des procédures et règlements.
* Bonne gestion des priorités.
* Sens des responsabilités, polyvalence et autonomie.
* Connaissances informatiques : bonne connaissance de la suite Office 365 et aisance pour acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, ADE, OSIS, moodle).
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
* L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien.
L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.
Si, en raison d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie, vous souhaitez bénéficier d'aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de recrutement, merci de nous contacter à l'adresse jobs- Nous relayerons votre demande de manière confidentielle à la personne en charge de ces questions.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien :
Politique du personnel | UCLouvain
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