Gestion administrative et coordination
* Assurer le suivi administratif des activités de la Fédération ;
* Rédiger des rapports, procès-verbaux, courriers, notes et documents complexes destinés aux instances internes et externes ;
* Gérer les contacts réguliers avec les 26 services affiliés et assurer une communication fluide et professionnelle ;
* Organiser et assurer le suivi logistique de réunions (préparation des ordres du jour, convocation des participants, prise de notes et rédaction des PV) ;
* Participer à la mise à jour et à la bonne tenue des archives et des bases de données.
Gestion comptable et financière
* Gérer la facturation et le suivi des paiements ;
* Contrôler et enregistrer les pièces comptables en lien avec le secrétariat social et le service comptable ;
* Assurer le suivi des budgets et participer à l'élaboration des prévisions budgétaires ;
* Assurer une collaboration étroite avec les partenaires financiers et les services affiliés pour la gestion des flux financiers.
Analyse de données et reporting
* Collecter, compiler et analyser des données chiffrées provenant des services affiliés ;
* Produire des tableaux de bord, des rapports statistiques et des synthèses destinés à la direction et aux réunions de service ;
* Présenter les résultats et analyses lors de réunions, de manière claire et structurée ;
* Contribuer à la préparation de dossiers et rapports à destination des autorités subsidiantes.
* Bachelier en administration, gestion, comptabilité ou domaine équivalent ;
* Vous justifiez de minimum 3-5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
* Vous parlez parfaitement le français, la connaissance du néerlandais est un atout ;
* Connaissances en comptabilité générale et analytique ;
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel avancé, Word, PowerPoint, Outlook) et des logiciels de gestion comptable (WinBooks est un plus) ;
* Aisance dans la production de rapports écrits et de documents complexes ;
* Capacité à traiter et à analyser des données quantitatives et qualitatives.
* Autonomie et sens des responsabilités ;
* Esprit d'initiative et proactivité ;
* Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités ;
* Rigueur, précision et fiabilité ;
* Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à interagir avec de multiples interlocuteurs ;
* Sens de la confidentialité et respect de l'éthique professionnelle.
* Un contrat à long terme sur base de 20h/semaine
* Un environnement dynamique au sein d'une petite équipe
* Possibilité de télétravail après formation