Functieomschrijving
Het takenpakket van de 'Administratief bediende PMO ' ziet er als volgt uit:
1. Behandelen, verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande informatie, documenten en (numerieke) gegevens
2. Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken ter ondersteuning van medewerkers.
3. Administratieve verwerking van zowel digitale als niet-digitale gegevens en documenten ter ondersteuning van de afdeling
4. Up-to-date houden van informatie, documenten en gegevens via systemen, programma’s en databases
5. Raadplegen van interne en externe bronnen, opvragen van gegevens en informatie bij interne en externe partijen om vragen correct te beantwoorden en accurate informatie te verstrekken
6. Ondersteunen van PMO-processen, inclusief planning, kostencontrole, verslaggeving en algemene organisatie.
7. Uitvoeren van ondersteunende en administratieve taken ter ondersteuning van projectleiders.
8. Assisteren bij het opzetten van de benodigde rapportages voor de organisatie.
Profiel
Voor de functie van Administratief bediende PMO zoeken ze iemand die:
9. Een eerste ervaring met planning en organisatie kan voorleggen
10. Vertrouwd is met rapportageprincipes binnen project-, programma- en portfolio structuren en het toepassen daarvan.
11. Minimaal een diploma hoger onderwijs of gelijkwaardige ervaring heeft
12. Een praktische hand-on mentaliteit heeft
13. Ervaring heeft met projectmanagement (in een overheidscontext is een pluspunt)
14. Zeer goede beheersing heeft van Office-vaardigheden; kennis van Word, Excel en PowerPoint is noodzakelijk, MS project is een voordeel
15. Meertalig is (Nederlands/Frans)
16. Een hands-on mentaliteit heeft
17. Verantwoordelijk, integer en georganiseerd is
Organisatie- en afdelingomschrijvingVoor onze klant een toonaangevend en hoog aangeschreven bedrijf in de Kempen zijn wij op zoek naar een 'Administratief bediende PMO' tot het einde van het jaar.Aanbod Bij onze klant kan je rekenen op:
18. Een voltijds detacheringscontract tot het einde van het jaar met eventuele mogelijkheid op verlenging
19. Een prima werk-privébalans
20. Moderne werkmiddelen en een aangename werkomgeving die samenwerken en brainstormen faciliteert