Publiée le Publiée il y a 21 h
Description de l'offre
Poste de gestion administrative
Description du poste
Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de gestionnaire administratif au sein de notre équipe. Ce postulat sera chargé d'assurer la gestion quotidienne des affaires, de l'administration des documents et des données, ainsi que de l'exécution de diverses tâches administratives.
Fonction
1. Savoir parfaitement les produits et services offerts par notre entreprise afin de les présenter correctement aux clients potentiels.
2. Soin dans la communication verbale ou écrite avec les clients, les tiers et autres intervenants.
3. Rassembler les informations et les documents nécessaires pour les nouvelles souscriptions ou les déclarations d'incapacité.
4. Travailler en équipe et effectuer diverses tâches administratives telles que la préparation de documents, constitution de dossiers, présentations PowerPoint, comptes rendus de réunions, gestion logistique, etc.
5. Gérer et contrôler l'introduction des données dans l'application interne, ainsi que mettre en place des fichiers extracomptables pour assurer un suivi précis des données.
6. Extraire des données de l'application pour des analyses statistiques et des rapports.
7. Exécuter des paiements via ISABEL et appliquer les procédures pour garantir des paiements corrects.
8. Mettre en œuvre la procédure de recouvrement, avertir les clients défaillants et suivre la régularisation des paiements conformément à la législation.
9. Assurer le suivi des primes à encaisser, y compris les demandes d'étalement, en veillant au respect des procédures et conditions contractuelles.
10. Organiser le travail avec rigueur, précision et en favorisant le partage d'informations au sein de l'équipe.
Compétences et qualifications requises
Pour ce poste, nous recherchons un candidat possédant les compétences suivantes :
* Bachelier secrétariat de direction, Assurances ou similaire.
* Expérience similaire de 5 à 10 années.
* Excellente maîtrise des tâches administratives et des outils bureautiques.
* Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion des tâches assignées.
* Rigueur, précision et sens de l'organisation, nécessaires pour garantir un suivi efficace des données et des procédures.
* Bonne communication orale et écrite, essentielle pour les interactions avec les clients, collègues et autres partenaires.
* Connaissance des procédures comptables et financières, notamment pour la gestion des paiements et des primes.
* Capacité d'analyse des données extraites pour produire des rapports statistiques et informatifs.
Pour cette fonction, nous proposons une expérience enrichissante au sein d'une petite structure où chaque rôle est central. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec le CEO et le reste de l'équipe. Le poste est flexible avec des horaires adaptés dans une équipe en croissance.
