* Heb je reeds ervaring binnen een gelijkaardige rol?
* Ben je op zoek naar een job met verantwoordelijkheid?
About Our Client
Je komt terecht in een
internationaal bouwtechnologieconcern
met een sterke reputatie en meer dan
86.000 medewerkers wereldwijd
. De organisatie realiseert innovatieve en complexe projecten en behoort met een
omzet van 19,4 miljard euro
tot de wereldtop. Door expertise te delen en samen te werken, wordt voortdurend ingezet op vooruitgang en kwaliteit. Duurzaamheid staat centraal
Job Description
* Je ondersteunt de regiodirectie (2 personen) en werkt nauw samen met hoofdprojectleiders en afdelingshoofden binnen de regio
* Je fungeert als centrale schakel en werkt samen met andere Management Assistants, zowel regionaal als met de hoofdzetel
* Je beheert de mailbox en complexe agenda's en bewaart steeds het overzicht
* Je neemt een coördinerende rol op richting administratieve collega's binnen de regio
* Je bent verantwoordelijk voor het gebouwen- en facilitair beheer en zorgt voor een aangename, goed georganiseerde werkomgeving
* Je organiseert (digitale) vergaderingen, bereidt deze voor en verzorgt duidelijke notulen
* Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke informatie
* Je verwerkt correspondentie, declaraties en facturen en volgt lopende dossiers nauwgezet op
* Je stelt interne communicatie op, zoals nieuwsberichten en updates
* Je organiseert evenementen en bijeenkomsten voor de regio
* Je neemt taken flexibel en proactief op, ontzorgt collega's en zorgt dat alles correct en tijdig geregeld is
The Successful Applicant
* Je beschikt over een afgeronde opleiding tot Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring
* Je hebt ruime ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie
* Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands én Engels
* Je beheerst Microsoft Office uitstekend (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en Teams)
* Je werkt voornamelijk vanuit Antwerpen, met één dag per week in Genk
* Thuiswerk is mogelijk één dag per week
What's On Offer
* Een gevarieerde functie met ruimte voor groei binnen een gerenommeerde organisatie.
* Een professionele en collegiale werksfeer met oog voor kwaliteit en samenwerking.
* Een zeer Marktconforme verloning en mooi pakket aan extralegale voordelen.
* Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en is bereikbaar met de auto.
* Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen via training en on-the-job ervaring.
* Een vast contract na een succesvolle interimperiode.
Contact: Jietse De Smul
Quote job ref: JN