Contexte / Mission
Le Service administratif de support aux étudiant·es de l’UCLouvain FUCaM Mons (SASE) se définit comme un service qui accompagne, individuellement, l’étudiant de son choix d’études jusqu’à l’obtention d’un emploi. Ses missions se définissent en 3 axes :
- Le choix et l’accès aux études : Le SASE conseille, oriente et informe l’étudiant·e pour son choix d’études. Il assure également les procédures d’admission et d’inscription.
- L’accompagnement de la vie étudiante : Le SASE met tout en œuvre pour créer un environnement propice à l’étude. Le sport, l’animation, le restaurant universitaire, les logements, la santé ainsi que l’aide sociale et psychologique, sont des missions du service.
- L’aide à la réussite : Le SASE a pour objectif d’être le partenaire principal de l’étudiant·e vers sa réussite universitaire d’une part, avec une équipe d’appui pédagogique qui le suivra tout au long de son cursus, et d’autre part, vers l’emploi grâce à des actions mises en œuvre pour favoriser l’entrée de l’étudiant sur le marché du travail.
Cette mission d’appui pédagogique s’exerce sous la responsabilité de la Directrice du Service administratif de support aux étudiant·es (SASE). Elle s’exerce également en étroite collaboration avec les autorités académiques.
Objectifs métier
Cette fonction est liée aux métiers de Conseiller·ère à l'enseignement et à la formation et de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :
Pour le volet Conseiller·ère à l’enseignement et à la formation :
1. Participer au développement professionnel des publics cibles : former, accompagner et conseiller individuellement ou en équipe des étudiants ou des enseignants pour améliorer les dispositifs pédagogiques
2. Mesurer et évaluer les dispositifs pédagogiques ou les programmes en vue de l’amélioration de leur qualité
3. Participer à la promotion de la formation ou de la pédagogie de l’UCL
4. Contribuer au développement organisationnel de l’enseignement
Pour le volet Chargé·e de missions :
5. Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences
6. Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues
7. Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en oeuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante
8. Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)
Activités
Dans le cadre de sa fonction, la personne participe au développement de l’appui pédagogique principalement pour les étudiant·es inscrit·es en premier bloc annuel dans les programmes gérés par l’UCLouvain FUCaM Mons et plus spécifiquement pour les étudiant·es inscrit·es en faculté Louvain School of Management. Ceci se fait donc en étroite collaboration avec la faculté LSM, présente sur le site de Mons.
Dans ce cadre, au sein de l’équipe, le/la collaborateur·rice doit être capable de :
- Assurer une veille sur l’évolution des dispositifs d’aide à la réussite et contribuer au développement ainsi qu’à la mise en œuvre de nouveaux dispositifs, de la création à l’évaluation ;
- Développer et coordonner des dispositifs et supports pour soutenir l’accompagnement des étudiant·es dans leur cursus en collaboration avec les autres acteurs concernés (responsable de programmes, président·e des jurys, gestionnaire administratif du parcours de l’étudiant·e, conseiller·ère aux études, Conseil des étudiant·es, secteur des sciences humaines, etc.) ;
- Coordonner et participer à certains dispositifs d’aide à la réussite déjà existants, en étroite collaboration avec la faculté LSM présente sur le site de Mons (LEA, monitorats, etc.) ;
- Créer et mettre à jour les supports de promotion des dispositifs d’aide à la réussite ;
- Assurer l’accompagnement disciplinaire des étudiant·es : organiser des séances de tutorat, ateliers et sessions de révision, etc.
D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière du SASE, vous contribuez aux tâches quotidiennes de ce service et aux projets transversaux gérés par celui-ci.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
9. Diplôme de niveau master en sciences de gestion, ingénieur de gestion, sciences économiques et de gestion, sciences mathématiques ou ingénieur civil
10. Compétences pédagogiques et connaissances disciplinaires en lien avec les programmes d’étude de la faculté LSM
11. Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer)
12. Bonne présentation et sens du contact
13. Capacité d’écoute et aptitude à établir des relations de confiance avec les étudiant·es
14. Respect de la confidentialité et discrétion
15. Gestion de projets
16. Capacité à gérer divers dossiers simultanément
17. Rigueur et précision
18. Autonomie
19. Sens des responsabilités et capacité de travailler en équipe
20. Flexibilité
21. Une expérience préalable dans l’enseignement ou le tutorat (de préférence au sein d’une université) et la connaissance de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles sont des atouts.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
22. Une rémunération évolutive basée sur les de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
23. Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
24. Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
25. Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement ;
26. L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
27. La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
28. Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
29. Et plus encore, consultez notre page « Avantages »
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