Functieomschrijving
Voor een grote en technisch complexe site in Geel zijn we op zoek naar een ervaren Facility Coordinator die snel inzetbaar is en ownership durft nemen. In deze rol sta je dicht bij de klant én bij de operationele realiteit op de site. Je combineert coördinatie, stakeholdermanagement en hands‑on facility management in een omgeving waar veiligheid, compliance en servicekwaliteit centraal staan.
Takenpakket
Als Facility Coordinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en optimale werking van de facilitaire diensten op site:
1. Coördineren en opvolgen van alle facility activiteiten op de site (dagelijkse werking)
2. Bewaken van veiligheid, gezondheid, milieu en security volgens interne richtlijnen en wettelijke vereisten
3. Toezien op naleving van procedures, audits, logboeken en compliance‑systemen
4. Aansturen, motiveren en opvolgen van interne teams en externe contractors
5. Opvolgen van soft services zoals onderhoud, cleaning, catering en office support
6. Monitoren van KPI’s, service levels, kosten en budgetten
7. Fungeren als primary point of contact voor de klant op de site
8. Proactief identificeren van optimalisaties, efficiëntieverbeteringen en kostenbesparingen
9. Opstellen en opvolgen van nood- en business continuity plannen
10. Ondersteunen bij projecten, veranderingen en verbeterinitiatieven
11. Rapporteren aan de siteverantwoordelijke
Profiel
Je bent een ervaren facility professional die vlot schakelt in een dynamische omgeving:
12. Aantoonbare ervaring als Facility Coordinator is een absolute vereiste
13. Ervaring met het beheer van (commerciële of industriële) sites
14. Goede kennis van soft services en facility processen
15. Sterk in stakeholdermanagement, zowel klantgericht als intern
16. Administratief en organisatorisch sterk, met oog voor detail en compliance
17. Ervaring met budgetopvolging en kostenbeheer
18. Kennis van Office‑toepassingen; ervaring met FM‑systemen is een plus
19. Vlot communicatief in Nederlands, Frans en Engels
20. Flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht
21. Teamplayer met een hands‑on mentaliteit en verantwoordelijkheidszin
Aanbod
Je komt terecht in een professionele, internationale context met duidelijke afspraken:
22. Tijdelijk contract, met mogelijkheid tot vaste indienstname na 6 maanden
23. Voltijdse tewerkstelling (40 uren per week)
24. Aantrekkelijke salaris
25. Maaltijdcheques van 10 euro/gewerkte dag
26. 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV‑dagen
27. Vergoeding voor woon‑werkverkeer
28. Start: zo snel mogelijk
29. Werkregeling en planning in onderling overleg met de siteleiding