Description de la fonction Nous recherchons un(e) secretaire attache(e) au ple commercial pour un domaine htelier repute du namurois.Missions: Effectue les offres groupes pour seminaire, team building, mariage, loisirs Suivi: Offres Modifications Mails Appels telephoniques Gestion des reservations (chambres, salles, espaces) Redaction contrats et FS Etablir factures acomptes et soldes Planification, preparation des visites et revisites Effectue les visites, re visites de lhtel avec ou sans la Direction Presence aux reunions de coordination dEvent Aide a la coordination Communique avec chaque departement Participe activement a la reunion de fonction hebdomadaire Represente lhtel lors de certains salons Mise en place de nouveaux logiciels Duty telephone (quand tu seras prtes) Presence pour veiller au bon fonctionnement de lEvent Sinquiete de la satisfaction du client et ce de laccueil a la fin de levenement Suivi parcours client Reception diurne Bar, depannage spontane, sporadique Nourrit les reseaux sociaux Profil Vous tes disponible rapidement ; Vous tes vehicule(e) Vous avez une experience probante dans la fonction administrative ; Vous avez idealement des connaissances en anglais et/ou neerlandais ; Vous avez une affinite avec monde de l''horeca ou de l''evenementiel. Offre Nous vous proposons une fonction a temps plein en vue d''engagement au sein d''un magnifique complexe.