Overview Heads & Hunters zoekt voor de Cordeel Groep te Temse een Payroll Expert - Impact & Procesoptimalisatie
Payroll is voor jou meer dan cijfers en deadlines. Jij overziet het volledige payrolllandschap, denkt vooruit en durft bestaande processen in vraag te stellen. Je combineert operationele excellentie met analytisch inzicht, en neemt ownership over dossiers, processen en verbeterinitiatieven. Je maakt deel uit van een hecht, menselijk en solidair payrollteam, waar samenwerking centraal staat, maar waar ook ruimte is om business matig te denken en echte impact te creëren.
Responsibilities
Instaan voor het end-to-end payrollproces voor een complexe werknemerspopulatie (arbeiders en bedienden) in een corporate omgeving (400+ medewerkers).
Verwerken en controleren van prestaties, afwezigheden en payroll-input (pre- en post-payroll).
Beheren van payrollblokken (rood, blauw, groen) met oog voor nauwkeurigheid, timing en compliance.
Correcte berekening en verwerking van lonen, vakantiegeld, eindejaarspremies en legale voordelen.
Actief opvolgen en oplossen van payroll- en personeelsdossiers, met focus op kwaliteit en service.
Proactieve service naar medewerkers
Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen rond loon, sociale wetgeving, benefits en dossiers.
Duidelijke en verbindende communicatie over complexe payroll- en HR-materie.
Contact onderhouden met externe instanties (hospitalisatie, arbeidsongevallen, tijdskrediet, …).
Procesoptimalisatie & impact maken
Opzetten, optimaliseren en documenteren van payrollprocessen met focus op best practices.
Kritisch analyseren van bestaande werkwijzen en actief verbeteringsvoorstellen formuleren.
Harmoniseren en optimaliseren van processen (bv. benefits, wagenparkbeheer, tijdsregistratie).
Meewerken aan of voorbereiden van systeemmigraties (bv. Protime).
Zorgen voor correcte tracking, reporting en input voor budgetbeheer (ervaring met E-Blox is essentieel).
Continu up-to-date blijven met evoluties in sociale wetgeving en payroll.
Toezien op naleving van procedures, regelgeving en interne policies.
Bijdragen aan kwaliteit, veiligheid, welzijn en duurzame werkmethodes.
Wij zoeken geen klassieke uitvoerder, maar een payroll professional met ownership
Je denkt proactief mee en durft vragen te stellen: “Wat is de impact van deze beslissing?”
Je combineert hands-on mentaliteit met analytisch en probleemoplossend denken.
Je neemt verantwoordelijkheid en volgt dossiers zelfstandig op.
Je voelt je goed in een team dat menselijk en solidair is, maar verwacht ook professionele maturiteit en business inzicht.
Verbindende communicatie en feedback – “Transparency builds trust”
Zelfreflectie en veerkracht – “Be better every day”
Analytisch denken en oplossingen zoeken – “Can’t is not an option”
Ownership en persoonlijk leiderschap – “Own the problem”
Jouw ervaring & kennis
Minstens 3 jaar relevante ervaring als Payrol Expert
De sociale wetgeving heeft geen geheimen.
Ervaring in een corporate omgeving met complexe payroll (minimum 400 medewerkers).
Grondige kennis van payroll voor arbeiders en bedienden.
Ervaring met E-Blox (must).
Kennis van pre- en post-payroll, benefits, reporting en budgetbeheer.
Ervaring met tijdsregistratiesystemen (Protime is een plus).
Talen: Nederlands en Frans (communicatief).
Internationale payrollervaring is een plus.
Minimaal bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.
Een inhoudelijk sterke payrollfunctie met veel verantwoordelijkheid en impact.
Een warm, betrokken en professioneel team waar je veel van kan leren.
Ruimte om processen te verbeteren en écht het verschil te maken.
Een omgeving waar kwaliteit, menselijkheid én business hand in hand gaan.
#J-18808-Ljbffr