Jobmatch recherche un.e secrétaire technique pour un de ses clients spécialisés dans la peinture industrielle, les revêtements de surface et les travaux de chantiers techniques.
Description
Votre mission Véritable soutien administratif et opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des projets. Vos responsabilités incluront notamment :
1. La gestion administrative des chantiers et le suivi complet des dossiers techniques.
2. La rédaction et l'envoi de courriers, offres de prix et commandes.
3. La préparation des documents obligatoires : déclarations de travaux, check-in at work, autorisations, attestations…
4. Le contact avec les prestataires externes et le support direct aux chargés d'affaires.
5. L'encodage des régies, états d'avancement et factures de vente.
6. La participation active à l'amélioration continue de notre système de management QSE.
Votre profil
Votre profil
7. Vous êtes titulaire d'un graduat/baccalauréat en secrétariat ou équivalent par expérience.
8. Vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement en environnement technique ou industriel.
9. Vous maîtrisez parfaitement Word et Excel.
10. Vous êtes organisé
11. e, rigoureux
12. se, proactif
13. ve, communicatif
14. ve et résistant
15. e au stress.
16. Vous avez un excellent niveau de français, à l'oral comme à l'écrit.
17. Des connaissances en néerlandais et en anglais constituent un atout.
Nous offrons
Notre client vous propose une mission en vue d'engagement. Chez Jobmatch, chacun bénéficie des mêmes chances. Nous ne tenons compte que de ta motivation, tes talents et tes compétences. Nous ne faisons jamais de distinction fondée sur l'âge, l'origine, le genre, la religion, un handicap, l'orientation sexuelle ou tout autre critère de discrimination.