Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un/e Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.
Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés.
Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :
* vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;
* vous accueillez les clients et visiteurs ;
* vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;
* vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;
* vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;
* vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;
* vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;
* vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;
* vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;
* vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;
* vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;
* vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :
* une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;
* une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;
* une excellente gestion du temps et des priorités ;
* une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;
* une aptitude à la communication écrite et orale ;
* une orthographe en français irréprochable ;
* un sens de l'accueil et de la relation client ;
* une discrétion et un respect de la confidentialité ;
* un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;
* une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !
Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :
* une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;
* un poste à mi-temps ;
* une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;
* une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;
* une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.
Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !
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