Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant Administratif RH (H/F/X). Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.
Notre client est une société active dans le secteur de la construction située dans la région de Liège.
Vos responsabilités seront les suivantes :
* Gestion administrative générale :
o Organisation et mise à jour des dossiers administratifs relatifs au matériel et aux équipements.
o Suivi des documents nécessaires à l'utilisation des engins (assurances, certificats, contrats de location, etc.).
o Classement et archivage des documents administratifs.
* Encodage et suivi des données :
o Saisie des informations dans les systèmes internes concernant le matériel utilisé sur les chantiers (type d'engins, heures d'utilisation, localisation, etc.).
o Mise à jour régulière des bases de données pour garantir la fiabilité des informations.
* Coordination et communication :
o Collecte des informations auprès des équipes terrain et des fournisseurs concernant le matériel (durée d'utilisation, conditions d'entretien, etc.).
o Transmission des données nécessaires au service comptabilité pour la préparation des paiements et des factures.
* Préparation à la facturation :
o Récupération et vérification des données nécessaires à l'établissement des factures.
o Élaboration des documents de pré-facturation et transmission au service comptabilité.
* Support opérationnel :
o Suivi des plannings d'utilisation des engins pour éviter les conflits d'usage.
o Vérification de la disponibilité et de l'entretien des matériels avant leur affectation aux chantiers.
Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X) sont les suivantes:
* vous disposez d'un diplôme à orientation administrative ou une expérience équivalente ;
* vous possédez une orthographe irréprochable, une grande aisance rédactionnelle, et vous faites preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles qui vous sont confiées ;
* vous maîtrisez la suite Microsoft Office.
Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X), votre client vous offre :
* un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas de 7€, des écochèques, une assurance groupe et une assurance hospitalisation ;
* un temps plein de 40h/semaine ;
* une formation et un accompagnement adaptés à vos compétences ;
* un cadre de travail participatif et collaboratif.
Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif RH (H/F/X)? Envoyez-nous dès à présent votre CV avec le numéro de référence suivant : 000506765 !
Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à .