Tâches :
- Dactylographie de textes dictés en français (usage du dictaphone) ;
- Classement des courriels – informatique et papier.
- Tri des urgences ;
- Organisation des tâches à effectuer ;
- Suivi et mise à jour de l’agenda des audiences et du calendrier de conclusions
- Prise de rendez-vous dans l’agenda papier et informatique : gestion attentive et anticipative de l’agenda ;
- Prise des appels téléphoniques, réception et envoi du courrier, réception et envoi des e- mails et suivi des réponses ;
- Accueil des clients ;
- Classement informatique et papier ;
- Organisation des réunions ;
- Préparation des dossiers d’audience ;
- Coordination administrative avec les intervenants extérieurs.
Compétences :
- Parfaite maitrise de la langue française écrite et parlée.
- Si possible maîtrise du dictaphone (microcassettes Philips).
- Dynamique, ponctuel(le), sens de l'initiative, fiable.
- Très ordonné(e).
- Bonne maîtrise de MS office.
- Connaissance de base en comptabilité