Location: Rotterdam, South Holland, NetherlandsJob ID: R Date Posted: Company Name: HITACHI ENERGY THE NETHERLANDS B.V.Profession (Job Category): Administration & FacilitiesJob Schedule: Full timeRemote: NoJob Description: Over ons Carrièremogelijkheden in Europa Hitachi Energy is een wereldwijde technologieleider die zich inzet om enkele van de grootste mondiale uitdagingen van onze tijd op te lossen door een duurzame energie-toekomst voor iedereen te bevorderen. Dit kunnen we waarmaken dankzij onze geweldige mensen, die elke dag samenwerken en innoveren over de hele wereld. Als werkgever zijn we actief in 90 landen met medewerkers die zich inzetten om te groeien en het beste uit zichzelf te halen, als onderdeel van onze Diversity 360 -visie. Omarm Diversiteit en Innovatie De wereldwijde productgroep Grid & Power Quality Solutions and Service van Hitachi Energy is een toonaangevende aanbieder van netaansluitingen en oplossingen voor vermogenskwaliteit. Deze oplossingen stellen onze klanten in staat om een duurzamer, flexibeler en veiliger energiesysteem op te bouwen. We benutten onze jarenlange technologische leiderschap, uitgebreide integratie-expertise, grote geïnstalleerde basis en wereldwijde aanwezigheid om onze klanten levenscycluswaarde te bieden met het laagste risico. Onze klanten bevinden zich in de sectoren nutsbedrijven, hernieuwbare energie, industrie, transport, datacenters en infrastructuur. Onze Europese business telt meer dan 1.000 ervaren professionals, verspreid over 16 landen, en richt zich op cruciale expertisegebieden. Binnen Grid & Power Quality Solutions and Service Europe (HBUEU) stimuleert diversiteit onze cultuur van innovatie en samenwerking. Dankzij onze toonaangevende technologie en sterke marktpositie realiseren we groeidoelstellingen in de energietransitie, in zowel bestaande als opkomende marktsegmenten zoals waterstof, datacenters en e-mobiliteit. Word lid van ons team Wij zijn op zoek naar een Team Assistant voor onze Project- en Serviceafdeling in de Benelux. Functieomschrijving Ben jij een multitasker die efficiënt werkt en graag het overzicht bewaart?Dan ben jij misschien wel de Allround Administratief Medewerker die wij zoeken Je levert een essentiële bijdrage aan onze project- en serviceafdeling. Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en houdt van afwisseling. Binnen een internationale organisatie ondersteun je het team in Rotterdam en Zaventem, en draag je bij aan onze activiteiten in de hele Benelux-regio. Belangrijkste verantwoordelijkheden Opvolgen, monitoren en administratief verwerken van trainingen en certificeringen van het team. Administratief verzorgen van de aankoop van indirecte materialen en diensten. Organiseren van afdelingsbrede activiteiten om het team te verbinden. Coördineren van interne en externe audits en zorgen voor administratieve afhandeling en documentatie. Proactief bijhouden, documenteren en communiceren over revisies van afdelingsprocedures. Uitvoeren van diverse ad-hoc administratieve ondersteunende taken. Vereiste vaardigheden en kwalificaties Een proactieve houding; je neemt initiatief Accuraat en in staat structuur aan te brengen en te behouden in complexe situaties Sterke communicatieve vaardigheden HBO-opleiding Ervaring in een vergelijkbare administratieve rol Goede beheersing van Nederlands en Engels ; kennis van Frans is een pluspunt Waarom werken bij ons? Je maakt deel uit van een lokaal team binnen een internationale omgeving, waar jouw bijdrage het verschil maakt. Je werkt samen met betrokken collega's, krijgt ruimte om te groeien en maakt impact in een organisatie die zelf impact maakt door de projecten en diensten die we leveren. Een organisatie die continu in beweging is. Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer nu en versterk ons team Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process. This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.