Functieomschrijving
Voor een administratieve functie zoeken we een nauwkeurige en hands-on medewerker die een team ondersteunt in de dagelijkse werking. Afhankelijk van jouw ambitie en inzet zijn er op termijn doorgroeimogelijkheden naar een meer coördinerende rol.
1. Je verwerkt bestellingen en volgt deze op van A tot Z;
2. Je staat in voor orderinput en opvolging van klanten;
3. Je communiceert proactief met klanten en interne afdelingen;
4. Je bereidt facturen voor en zorgt voor een correcte administratie;
5. Je beheert klantgegevens, artikelen en prijzen in het systeem;
6. Je werkt met een ERP-systeem voor dagelijkse administratieve taken;
7. Je ondersteunt het salesteam in hun dagelijkse werking;
8. Je behandelt vragen en klachten op een professionele manier;
9. Je zorgt voor rapportering en administratieve opvolging;
10. Je neemt een trekkersrol op en helpt processen mee coördineren;
11. Je ondersteunt extra tijdens drukke periodes, zoals de zomermaanden.
Vereisten
12. Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring;
13. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
14. Je kan vlot werken met MS Office, vooral Excel;
15. Ervaring met een ERP-systeem is een plus;
16. Je communiceert vlot in het Nederlands, en hebt een basiskennis Frans en Engels;
17. Je bent zelfstandig, assertief en hands-on;
18. Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht;
19. Je bent oplossingsgericht en denkt proactief mee;
20. Je bent een teamspeler met een positieve ingesteldheid;
21. Je hebt interesse om op termijn door te groeien naar een coördinerende of leidinggevende rol;
22. Je bent flexibel inzetbaar, eventueel ook voor een tijdelijke opdracht tijdens de zomerperiode.
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een uitstekende kennis van het Frans
Je hebt een uitstekende kennis van het Engels
Aanbod
23. Een voltijdse functie binnen een stabiele werkomgeving;
24. Mogelijkheid tot een tijdelijke invulling (zomerperiode) of langere samenwerking;
25. Interne opleiding om je functie goed onder de knie te krijgen;
26. Doorgroeimogelijkheden naar een coördinerende of leidinggevende rol;
27. Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques en verzekeringen);
28. ADV-dagen en een goede work-life balance;
29. Ondersteuning door een ervaren team;
30. Aandacht voor welzijn en persoonlijke ontwikkeling;
31. Werken in een collegiale en dynamische omgeving.