Payrollbeheerder
Werkplek Vzw De Enter Brecht Functie
Functiedoel:
Je beheert mee de personeelsadministratie. Onze medewerkers zijn tewerkgesteld in verschillende statuten. Het is jouw kunst om de sociale wetgeving in al haar facetten correct en tijdig toe te passen. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de concrete opvolging van de dagelijkse loon- en contractadministratie. Daarnaast ben je bereid om heel coöperatief mee te denken in onze Cel Mens: verbeterprocessen in de administratie, uitzoeken en rapporteren van werkgeversvoordelen, mee nadenken over een ziekteverzuimbeleid zijn hiervan enkele voorbeelden. Je werkt samen met een directe collega voor de administratie en in een klein team van 5 mensen voor de gehele H.R.
Takenpakket:
1. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afwikkeling van een volledig tewerkstellingsproces van arbeidsovereenkomst tot C4.
2. Je bent verantwoordelijk voor een correcte en volledige toepassing van speciale procedures zoals thematische verloven, kleine verloven, arbeidsongevallen, landingsbanen, maar ook eenmalige uitgifte ecocheques, eindejaarspremie, vakantiegeld,….. Je behartigt daarbij de werkgeversbelangen.
3. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de dagelijkse loonadministratie en staat in voortdurende verbinding met ons loonsecretariaat.
4. Je beheert de tijdsregistratie en uurroosters.
5. Je rapporteert wekelijks rechtstreeks aan de coördinator personeel.
6. Je werkt probleemoplossend voor personeelsgerelateerde vragen van onze medewerkers.
7. Je staat in voor een aantal rapporteringen: ziekteverzuim, duurzaamheidsverslagen, …
Profiel
Profiel:
8. Kennis en ervaring: je hebt minstens een bachelordiploma en 2 jaar werkervaring in een omgeving waarvan jij ons kan overtuigen dat er zelfstandigheid aanwezig is. Je bent thuis in de administratie van tewerkstelling en vervanginkomens.
9. Autonome teamspeler: je komt terecht in een functie die een hoge mate van autonomie vereist, waarbij je je bewust bent van de ondersteunende rol die je toebedeeld krijgt.
10. Dagdagelijkse doener die kan onderzoeken: je bent in staat aan de hand van je dagelijkse werkzaamheden verbeterprocessen voor te stellen om het voor dienst, werknemer of bedrijf efficiënter of werkzamer te maken.
Jobgerelateerde competenties:
11. Je werkt methodisch en nauwgezet in functie van overheden, instellingen, ons bedrijf en onze medewerkers.
12. Je bent discreet en deontologisch correct.
13. Een actieve luisterende houding aannemen tav doelgroepmedewerkers: positieve omgang, respect ten aanzien van laaggeschoolden en langdurig werklozen, flexibel kunnen inspelen op onverwachte situaties.
14. Je kan prioriteiten stellen in een geheel van (soms onverwachte en onmiddellijke) taken en houdt daarbij het overzicht.
Persoonsgebonden competenties:
15. Contactvaardig zijn
16. Zelfstandig en nauwkeurig werken
17. Stressbestendig en planmatig kunnen omgaan met deadlines
18. Samenwerken in een jong en hecht team
19. Goede kennis van het Nederlands
Aanbieding
20. Een job met impact: dankzij jouw inspanningen hebben onze medewerkers het volste vertrouwen in een correcte opvolging van de personeelsadministratie. Je draagt daardoor bij aan de doelstelling van onze organisatie: mensen die anders moeilijk aan werk geraken kansen geven om te groeien.
21. Uitwisseling met ervaren collega’s in de schoot van onze koepelorganisatie Herwin
22. Verloning volgens PC 327.01
23. Overname relevante anciënniteit.
24. Voltijdse tewerkstelling.
25. Indiensttreding onmiddellijk mogelijk.
Contact
Ook zin om met een flinke dosis zelfrelativering en humor in een groeiende onderneming (uw) talenten te ontwikkelen? Stel je kandidaat voor 20/06/2026!
26. Via mail aan gert.paulussen@de-cirkel.net
27. Vacatures worden chronologisch afgewerkt. We nodige geselecteerde kandidaten onmiddellijk uit op een kennismakingsgesprek.
28. Meer informatie over deze vacature? – Bel Gert Paulussen op 03 313 49 66
Solliciteren kan tot 20.06.2026
Sollicitatieformulier
JavaScript moet ingeschakeld zijn om dit formulier te kunnen gebruiken.
Persoonlijke gegevens Naam Achternaam Geboortedatum Straat Nummer Postcode Stad E-mail Telefoon Upload je CV. CV Slechts één bestand.
25 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx, xls, xlsx. Motiveer je sollicitatie Motivatiebrief Slechts één bestand.
25 MB limiet.
Toegestane types: pdf, doc, docx. Jobs op maat Ik ga akkoord met de privacy voorwaarden Lees hier onze privacy voorwaarden. Ik wil op de hoogte blijven over de organisatie Je solliciteert voor de vacature Bij de voorziening Laat dit veld leeg