Détails de la société
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche.
L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Le groupe hospitalier a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.
Fonction
Votre mission
Vous intégrez le service d’Hématologie et travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs Qualité. Vous contribuez activement au suivi et au développement du système qualité, en veillant au respect des standards et en soutenant une culture d’amélioration continue.
Vos responsabilités
1. Assurer la gestion documentaire informatisée via le logiciel ENNOV.
2. Participer au suivi du système qualité : suivi des événements indésirables, indicateurs, audits, actions correctives et préventives.
3. Organiser les réunions, audits et groupes de travail avec les différents secteurs concernés (clinique, collecte, laboratoire, …).
4. Préparer les supports de réunion, les rapports d’activité et les documents de formation.
5. Soutenir et promouvoir les plans d’amélioration de la performance.
6. Communiquer avec l’ensemble des partenaires médicaux, infirmiers, paramédicaux et administratifs du service et de l’institution.
Profil
7. Vous disposez d’au minimum 5 ans d’expérience dans un domaine de gestion ou de support administratif.
8. Vous avez une bonne connaissance du secteur hospitalier et/ou une expérience en environnement qualité (atouts majeurs).
9. Vous maîtrisez les outils informatiques (Suite Office, Outlook, Internet) et vous vous adaptez facilement aux logiciels spécifiques hospitaliers.
10. Vous communiquez avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit.
11. Vous savez travailler de manière autonome tout en favorisant la collaboration.
12. Vous faites preuve de rigueur, sens de l’organisation et souci du détail.
13. Vous êtes proactif, dynamique, flexible et doté d’un véritable esprit d’initiative.
14. Vous résistez efficacement au stress.
15. Vous agissez toujours avec discrétion et intégrité.
Langue
Vous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale ou êtes disposé·e à les acquérir (des cours de langue sont organisés en interne pendant les heures de travail, avec la possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme Selor de 150 € brut sous réserve de la remise du brevet).