Erasme- Secrétaire médicale pour le Centre de Réadaptation Fonctionnelle Neurologique Ambulatoire (h/f/x) - CDD 6 mois/Mission interne -38h/semaine, Anderlecht
Erasme- Secrétaire médicale pour le Centre de Réadaptation Fonctionnelle Neurologique Ambulatoire (h/f/x) - CDD 6 mois/Mission interne - 38h/semaine
La société
L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous, ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. Le H.U.B dispose de 1,000 lits d’hospitalisation et emploie plus de 6,000 membres du personnel, dont 2,000 ETP médecins et 4,000 ETP non médicaux. Il ambitionne d’offrir à ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et la viabilité financière.
Sous la direction de la secrétaire responsable de secteur médical, vous contribuerez à :
1. Gérer les dossiers des patients : rapports, protocoles, lettres de sortie, formulaires de transfert et d’admission;
2. Vérifier la complétude des dossiers et la correcte saisie des documents ;
3. Coordonner le parcours des patients à profil spécifique : centralisation des données, gestion d’une base de données, suivi étape par étape, coordination des examens complémentaires selon directives médicales ;
4. Mettre à jour les bases de données et rédiger des statistiques régulières (chiffres, pourcentages, graphiques sur Excel) ;
5. Classer et archiver les rapports en collaboration avec le service archives ;
6. Gérer le courrier interne et externe ;
7. Gérer les appels téléphoniques ;
8. Suivre les conventions en vigueur dans le département médical ;
9. Gérer l’administration du service (courriers, boîte mail, demandes d’impression) ;
10. Organiser ponctuellement des événements ;
11. Gérer l’économat ;
12. Encadrer stagiaires et jobistes.
Vous êtes titulaire d’un graduat en secrétariat de direction option médicale avec au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire. Vous maîtrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Des notions en anglais et néerlandais (lu, écrit, parlé) sont requises. Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle, polyvalent(e), ponctuel(le), efficace, autonome, organisé(e), discret(e), fiable, avec une attitude positive.
Contrat : CDD de 6 mois à 38h/semaine. Pour les externes : possibilité de CDI après 2 ans en CDD. Pour les salariés du H.U.B : maintien du contrat CDI avec possibilité de mission.
Avantages : Prime de fin d’année, tickets-repas, congés, assurance groupe, avantages santé, remboursement transports, formations continues, politique bien-être, facilités (parking, crèche, activités sportives, stages pour enfants, interventions dans le Minerval ULB, parcours méditatif, restauration, bénévolat).
Modalités de candidature : Soumettez votre CV et lettre de motivation en ligne via l’offre concernée.
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