Faculté : Services généraux
Département : Service du Vice-Recteur à l'Enseignement - Administration de l'Enseignement (ADEN) – Pole support enseignement
Grade : attaché
Contrat : durée indéterminée
Poste : Allocation (au cadre)
Référence : et
Missions
Au sein de l'Administration de l'enseignement (ADEN), votre mission s'inscrit à l'interface entre la gestion administrative, le suivi chiffré des dossiers étudiants et l'exploitation des données institutionnelles. La personne contribue à la fiabilité des informations utilisées pour le pilotage et la gestion, en assurant l'extraction, le traitement et la mise en forme de données issues des systèmes internes, tout en prenant en charge certains volets de gestion financière liés aux droits d'inscription.
La personne est responsable de la production de reporting, du suivi de données liées aux étudiant.e.s et de certaines opérations de facturation, en veillant à la cohérence entre les données académiques et financières. Elle agit comme personne-ressource pour l'exploitation des données au sein du service et fait le lien entre les besoins métier et les outils disponibles.
Tâches:
• Extraire des données à partir de différentes bases institutionnelles au moyen de requêtes SQL et d'outils de reporting,
• Produire des rapports réguliers et ponctuels liés aux activités d'enseignement et alimenter des tableaux de bord, notamment sous Power BI,
• Participer à la structuration et à la qualité des données utilisées par le service et veiller à la cohérence des informations entre systèmes,
• Prendre en charge un ensemble de tâches de gestion liées aux droits d'inscription, comprenant notamment la préparation et le suivi de la facturation, le contrôle de montants, la vérification de situations et le traitement de données financières simples en lien avec les dossiers étudiants,
• Collaborer étroitement avec les collègues administratifs et les services centraux concernés (finances, informatiques, …),
• Assurer l'élaboration des statistiques de financement, leur contrôle et les relations avec la déléguée du gouvernement sur ces questions,
• Siéger et représenter l'Université au GT étudiants et au GT frais d'accueil (groupes de travail interuniversitaires), assurer le suivi de ces réunions,
• Assurer, à terme, la gestion d'ePaysage en collaboration avec les services informatiques.
Les tâches sont non exhaustives et évolutives.
Positionnement de la fonction
La fonction ne relève pas du développement informatique, mais d'un rôle opérationnel et fonctionnel, centré sur la gestion, la qualité des données et la production de reporting, avec une dimension chiffrée importante.
Profil
Diplôme
Vous êtes obligatoirement titulaire d'un master (les candidatures ne répondant pas à ce critère ne seront pas prises en compte), à orientation :
• Sciences de gestion
• Économie
• Gestion publique ou administration
• Ingénierie de gestion
• Informatique de gestion (orientation fonctionnelle)
• Ou tout autre diplôme jugé équivalent en lien avec la gestion de données et les processus administratifs
Expérience
Une première expérience professionnelle utile à la fonction constitue un atout important, idéalement dans :
• Un environnement administratif ou institutionnel
• Le traitement, le contrôle et l'exploitation de données chiffrées
• La production de reporting ou de tableaux de bord
• Des activités de gestion financière simple, facturation ou suivi de dossiers
Une expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur universitaire ? ou dans une organisation publique est un atout.
Compétences requises
• Aptitude à traiter, analyser et comprendre des données chiffrées
• Compétences en reporting (réalisation de requêtes SQL, extractions de bases de données, production de reporting et contribution à des tableaux de bord type power BI, traduction d'un besoin métier en indicateurs ou rapports, vulgarisation)
• Maîtrise avancée d'Excel : capacité à structurer et analyser des données, créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques, utiliser des formules complexes (SI, RECHERCHEV/XLOOKUP, INDEX/EQUIV, etc.), assurer la fiabilité des données et produire des tableaux de suivi clairs et exploitables pour l'aide à la décision.
• Rigueur, précision et fiabilité (notamment dans le respect des délais)
• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie
Renseignements complémentaires
Pour toute question concernant:
• La procédure de recrutement Elodie DUCHÊNE, Partenaire RH – 081/ –
• Le contenu de la fonction ou son contexte :D. MARIOLI – Directrice de l'Administration de l'Enseignement – ADEN )
Remarques
1. Le package salarial
Travailler à l'UNamur, c'est bénéficier :
• De formations internes et externes afin de devenir encore meilleur.e dans votre profession ;
• D'un remboursement intégral de votre abonnement de transport en commun, d'une indemnité vélo, d'un parking gratuit (voitures/vélos);
• De congés (extra)légaux* et d'une fermeture collective entre Noël et Nouvel an ;
• D'une assurance :
• Accident vie privée,
• Hospitalisation à tarif préférentiel (à charge du/de la ),
• Groupe en fonction de votre statut (1);
• D'une crèche, d'un service d'accueil extra-scolaire et d'autres avantages à tarif préférentiel (1);
• Des réductions dans différents commerces et loisirs de la région.
(1)Selon les règles en vigueur à l'UNamur. Plus d'information sur
Les barèmes (barème 023 pour le grade d'attaché) appliqués à l'Université de Namur sont consultables sur notre site internet :
L'expérience acquise :
• Dans le secteur public ou au sein d'une université belge est valorisable dans son entièreté ;
• Dans le secteur privé (ou en tant qu'indépendant.e) est valorisable à concurrence d'un maximum de 10 années (si cette expérience est reconnue comme probante), sur base des attestations d'occupation.
2. Modalités de sélection
• Examen des CV ;
• Screening téléphonique par le Service des Ressources Humaines ;
• Test technique ;
• Entretien par la Commission de recrutement.
3. Modalités pour postuler
Les candidatures, composées d'un curriculum vitae détaillé et d'une lettre de motivation, doivent être adressées, pour le 3 mars 26 au plus tard, à la Direction du Service des Ressources Humaines à l'adresse suivante : (merci de mentionner la référence du poste dans l'objet du mail)
4. Politique de recrutement Notre politique de gestion des Ressources humaines s'inscrit dans le respect de l'égalité des droits et de traitement de Cette diversité s'articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l'origine, les convictions, l'âge, l'orientation sexuelle, etc. L'Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité.
L'UNamur s'est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du/de la et du Code de recrutement du/de la de l'Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R).