Taken en verantwoordelijkheden
* Je staat in voor een efficiënte administratieve ondersteuning van de Sales afdeling.
* Je ondersteunt de Account Project Managers in het uitwerken van presentaties, het voorbereiden van registratiedossiers en prijsvragen, het up to date houden van de tenderdocumenten, enz.
* Je leidt de stroom van prijsvragen, offertes en contracten in goede banen en zorgt voor een gestructureerde administratieve opvolging.
* Je beheert en bewaakt de agenda’s van de Account Project Managers.
* Je zorgt voor de planning van de klantenbezoeken.
* Je waakt over een correct gebruik van het CRM pakket en beheert het opvolgingssysteem van de “klantentevredenheid”.
* Je optimaliseert het beheer van de documenten binnen de Sales afdeling en waakt over de uniforme toepassing ervan.
* Je coördineert de marketingactiviteiten.
Profiel kandidaat
* Je hebt een bachelor diploma in een relevante richting, of gelijkwaardig door ervaring.
* Je beschikt over een goede pc kennis, meer specifiek Word en Excel.
* Je kan op professionele basis contacten onderhouden in het Nederlands, Frans Engels.
* Je hebt een sterke affiniteit met technische dienstverlenende activiteiten.
* Je bent cijfermatig onderlegd.
* Je kan snel schakelen tussen activiteiten en je communiceert vlot met collega’s en klanten.
Geboden wordt
Bij Aertssen kom je terecht in een familiebedrijf met een collegiale sfeer. Verder kom je terecht in een hecht team waarin we inzetten op teamwork. Je krijgt de nodige uitleg mogelijkheden om je job optimaal te kunnen uitvoeren.
Je kan rekenen op een competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen (onkostenvergoeding, hospitalisatie en groepsverzekering, maaltijdcheques van 8 euro, smartphone en abonnement, 12 ADV dagen,...) en een mensgerichte aanpak.
Als familiebedrijf organiseren we ook verschillende activiteiten zoals een Sinterklaasfeest, teambuilding, Nieuwjaarsfeest, sportactiviteiten,…