Oxida is een exclusieve partner voor verschillende organisaties die professionele ondersteuning wensen bij het aanwerven van sterk personeel. Centrale contactpersoon voor directie, management en diensthoofden voor projecten en administratieve ondersteuning. Voorbereiden, organiseren en opvolgen van meetings, evenementen en zakenreizen, inclusief logistieke coördinatie. Beheren en optimaliseren van de agenda van de CEO. Verzorgen van professioneel telefonisch onthaal en interne communicatie. Opstellen en opvolgen van correspondentie voor verschillende managementleden. Beheren van archieven, commerciële overeenkomsten en de centrale dataroom. Ondersteunen bij rapporteringen, presentaties, brochures en andere documenten. Ontwikkelen, actualiseren en vertalen van procedures, policies en interne communicatie. Praktische ondersteuning zoals postverdeling, voorbereiden van vergaderzalen en versturen van personeelsattenties. Organiseren en coördineren van personeelsevenementen. Je werkt met een sterk gevoel voor ethiek, discretie en integriteit. Je combineert maturiteit met een servicegerichte houding en nauwkeurige manier van werken. Je bent analytisch sterk en kan proactief mogelijke problemen detecteren en oplossingen vinden. Je behoudt overzicht en structuur, ook tijdens drukke periodes. Je denkt en werkt op bachelor niveau en hebt enkele jaren ervaring in een ondersteunende rol voor directie of management. Je hebt een zeer goede kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met SAP. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Duits is een plus. Een boeiende en veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en directe impact op de organisatie. Ondersteuning en opleiding door ervaren collega’s zodat je snel je weg vindt binnen het team. Een competitief salarispakket in lijn met jouw ervaring. Uitgebreid verzekeringspakket: hospitalisatieverzekering, ambulante kosten, tandzorg, groepsverzekering en invaliditeitsverzekering. Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing en multimedia via een cafetariaplan. 41 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans. Mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk per week na de inwerkperiode.