De functie
:
Onze klanten vertrouwen op ons voor het efficiënt inplannen van medische onderzoeken, onder leiding van artsen en verpleegkundigen. Om deze dienstverlening te waarborgen, zorg je voor:
1. Slimme planning: Je organiseert medische onderzoeken in de regio Vlaanderen op een logische en efficiënte manier.
2. Agendabeheer: Je optimaliseert de agenda’s van artsen en verpleegkundigen, rekening houdend met hun locatie en woonplaats.
3. Klantcontact: Dagelijks sta je telefonisch of digitaal in contact met onze klanten.
4. Correspondentie: Je verstuurt uitnodigings- en bevestigingsbrieven naar betrokken bedrijven.
5. Klantgerichte oplossingen: Bij wijzigingen in de planning ben jij de contactpersoon en zoek je naar optimale oplossingen.
6. Administratieve ondersteuning: Je helpt bij diverse administratieve taken.
Jouw profiel :
7. Diploma: Je hebt minstens een bachelordenkniveau. Dit kan je staven met een diploma of met een mooie ervaring als planner.
8. Ervaring of analytische geest: Heb je geen ervaring als planner, overtuig ons dan van je kandidatuur!
9. Hoofd- en bijzaak: Je kunt belangrijke zaken onderscheiden en prioriteiten stellen.
10. Organisatie en precisie: Je bent goed georganiseerd, proactief en nauwkeurig in je werk.
11. Positieve mindset: Je denkt in oplossingen en blijft positief.
12. Taalvaardigheid: Naast Nederlands spreek je ook een mondje Frans om onze klanten optimaal te helpen.
13. Flexibiliteit en teamwork: Je bent flexibel, een goede communicator en een teamspeler.
14. Stressbestendigheid: Deadlines geven je energie in plaats van je uit het lood te slaan.
15. Je bent beschikbaar voor een bepaalde duur contract van 1 jaar