Fonction
Vous travaillez en autonomie et en collaboration directe avec la cheffe de service. Vous collaborez également avec l'ensemble des Directions des Départements de la Ville, le politique, les fournisseurs et autres intervenants externes.
Vous travaillez dans un open space, mais vous êtes régulièrement sur le terrain dans le Brucity.
1. Coordination opérationnelle : vous suivez les interventions techniques, les entretiens et les prestations liées à la maintenance des bâtiments (nettoyage, fournitures, sécurité, etc.) en collaboration avec les prestataires internes et externes.
2. Soutien administratif : vous gérez et actualisez les dossiers techniques (tri des déchets, équipements, plans, objets trouvés...), encodez les données dans les logiciels de gestion et assurez le suivi administratif des demandes.
3. Contact de proximité : en véritable relais de terrain, vous êtes en lien direct avec les utilisateurs, les prestataires, les services internes et les partenaires. Vous apportez conseils et assistance sur les bonnes pratiques facilitaires.
4. Gestion des évènements: vous contribuez à la préparation logistique des événements internes et externe à la Ville de Bruxelles (suivi de l’installation de matériel, travail des équipes, coordination de prestataires…). une flexibilité est attendue en fonction des besoins ponctuels.
Profil
5. Vous êtes titulaire d’un certificat de l’enseignement secondaire supérieur
Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau C ou promotion pour une fonction dans le grade d’assistant.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’étranger, sauf exceptions, une déclaration d’équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire ()
6. Vous êtes orienté(e) service et aimez trouver des solutions concrètes aux besoins du quotidien.
7. Vous êtes à l’aise pour diriger des équipes de terrains, dans un environnement dynamique, en mouvement, avec un bon équilibre entre travail de bureau et présence sur le terrain.
8. Vous avez le sens des responsabilités, de l'organisation et une bonne communication.
9. Vous maîtrisez Office .
Offre
10. Un contrat à plein temps et à durée indéterminée
11. Salaire mensuel brut : minimum 2.,69 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de
12. Une allocation de bilinguisme sous réserve de l’obtention de l’examen du Selor article 8 et article 9 §2.
13. Une allocation de fin d’année et un pécule de vacances.
14. Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
15. Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
16. Possibilité d’une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
17. Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut
18. La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
19. La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
20. Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l’abonnement STIB est remboursé à %, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).
PROCEDURE DE SELECTION
Envoyez-nous votre candidature pour le 29/09/ au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
Publiée le:ven. 5 septembre Lieu: Ville de Bruxelles (Brucity)
Ville de Bruxelles - Stad Brussel
Rue des Halles 4 - Hallenstraat 4
Bruxelles
Belgique
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