Contexte / Mission
Le Service logistique et logement étudiant (LOGE) est en charge de la gestion du parc immobilier d’environ 175.000 m² (nouvelles constructions, exploitation, grand entretien, aménagements et rénovations) du secteur social de l’Université dont la mission principale consiste à accueillir environ 6000 locataires par an sur les différents sites de l’Université.
Objectifs métier
Cette fonction est liée aux métiers de Coordinateur·trice d'équipe et de Chargé·e de missions techniques, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :
Pour le volet Coordinateur·rice d’équipe
1. Garantir la mise en œuvre des activités et des projets au sein de l’équipe, en concertation avec son ou sa responsable
2. Coordonner une équipe de manière fonctionnelle
3. Partager l’information et assurer la communication
4. Contribuer à la définition des objectifs de l’entité (à moyen et à long terme)
Pour le volet Chargé·e de missions techniques
5. Recevoir, comprendre et instruire les missions reçues (faisabilité, enjeux, contexte fonctionnel, timing…)
6. Proposer des solutions techniques et réaliser ou suivre la réalisation des missions
7. Evaluer et faire évoluer les approches techniques pour les adapter à de nouveaux besoins
Activités
En tant que gestionnaire de chantiers, votre mission principale est de coordonner les activités des membres de vos équipes ainsi que des différents sous-traitants sur les différents chantiers de nos bâtiments. Vos tâches sont les suivantes :
8. Coordonner les activités d’une équipe d’une vingtaine de gestionnaires de projets et d’une septantaine de sous-traitants et mettre en place une organisation de travail
9. Gérer la cellule exploitation (demandes d’intervention, urgences…) afin de garantir un service de qualité aux usagers
10. Collaborer avec les différentes entités du service de logement des étudiants·es
11. Proposer des orientations stratégiques pour la gestion des bâtiments, propositions cohérentes au regard de la politique sociale définie au sein de l’Administration de la Vie étudiante (AVIE)
Cette fonction implique des déplacements sur les différents sites de l’Université et la possibilité de participer au rôle de garde si nécessaire (rémunéré).
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
12. Diplôme d’ingénieur industriel en construction
13. Expérience en gestion d’équipes multidisciplinaires dans le secteur de la construction
14. Expérience avérée dans le domaine de la gestion technique et financière de patrimoine immobilier
15. Capacité à développer une vision globale et prospective
16. Sens de l’organisation, de la coordination et de la planification
17. Ouverture au dialogue et à la communication
18. Capacité de rédaction, rigueur et précision
19. Sens du devoir et des responsabilités
20. La connaissance de la législation liée à la passation, attribution et exécution des marchés publics est un atout.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.