Ben je creatief en heb je een echte passie voor schrijven?
Zet je je voor de volle 100% in voor de taken en verantwoordelijkheden die aan jou zijn toegewezen?
Is het leveren van kwaliteitswerk binnen de gestelde termijnen voor jou van het grootste belang?
Werk je nauwgezet en let je op details?
Wil je deel uitmaken van een dynamisch en enthousiast team?
Lijkt het je leuk om te werken in een groot bedrijf met een familiale en menselijke dimensie en echte waarden?
Heb je "JA" geantwoord op deze vragen? PERFECT, jij bent de persoon die we zoeken!
Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?
Als Sales Support Administrator rapporteer je aan de Sales Director en ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
Coördineren en actief deelnemen aan interne discussies met betrekking tot offertes.
Analyseren van bestekken en ervoor zorgen dat de opgestelde offertes in overeenstemming zijn met de interne strategie, normen en klantverwachtingen.
Administratief beheren van de offerte-opmaak (lay-out, inhoud, enz.) met inachtneming van de indieningstermijnen.
Documenten en essentiële bestanden van de verkoopafdeling (certificaten, technische dossiers, enz.) ordenen en up-to-date houden.
Ondersteunen bij het schrijven van teksten (hoofdstukken van offertes, productbladen, enz.).
Regelmatig de inhoud van bestaande offertes bijwerken en dit consistent doen in de bouwstenen.
Ondersteuning bieden bij communicatieacties naar klanten en prospects (promoties, e-mailcampagnes, enz.).
Het beheren van de Sales-mailbox.
Profil
Wat vragen we van jou?
Een bachelor diploma of een gelijkwaardige ervaring.
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
Uitstekende beheersing van zederlands en een zeer goede kennis van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Diepgaande kennis van Outlook, Excel, Word en Powerpoint.
Kwaliteitsbewust en nauwkeurig.
Dienstverlenende instelling en goed bestand tegen stress.
Teamspeler, proactief en stipt.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en zelfstandigheid.
Offre
Naast een uitdagende functie bieden we jou...
Echte mogelijkheden voor initiatief en groei in een stabiele en aangename werkomgeving.
Een salaris in lijn met jouw ervaring.
Een reeks extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, ...
De mogelijkheid om op afstand te werken.
Een contract van onbepaalde duur.