Functieomschrijving
Je wordt tewerkgesteld op het secretariaat Endocrinologie/Diabetologie. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team waarin je nauw samenwerkt met artsen, verpleegkundigen-diabeteseducatoren, diëtisten-diabeteseducatoren en andere paramedici.
Patiënten onthaal
1. je ontvangt patiënten op een vriendelijke en professionele manier, informeert hen en begeleidt waar nodig
2. je zorgt voor een vlotte communicatie tussen patiënt en arts
3. Raadplegingen
4. je plant raadplegingen en medische onderzoeken in, zowel telefonisch als aan de balie
5. je verwerkt patiëntendossiers correct (juiste documenten meegeven, verslagen opvragen bij andere ziekenhuizen, …)
6. Administratie
7. je voert patiënt- en dienst gebonden administratie uit (aanvullen dossiers, registraties en analyses, ondersteuning bij administratie van diabetesconventie en zorgtrajecten …)
8. je beheert de postverwerking, zowel intern, extern als via mail
9. je volgt het materiaalbeheer op: voorraad aanvullen en bestellingen plaatsen
Je profiel
10. je hebt relevante ervaring als administratief medewerker. Kennis van medische terminologie is een pluspunt
11. je hebt interesse in het technische aspect van de job
12. je leert vlot werken met ons medisch softwareprogramma en hebt een goede kennis van MS Office-toepassingen
13. leergierigheid en empathie typeren jou
14. je denkt creatief en oplossingsgericht bij problemen
15. flexibel en stressbestendig zijn woorden die je omgeving vaak aan jou linkt
16. je straalt professionaliteit uit en werkt met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
17. je werkt graag samen in team, maar kan ook zelfstandig taken opnemen
18. je bent bereid te werken in een variabel dienstrooster met korte en lange shiften (tussen 4u en 9,5u per dag)
Ons aanbod
19. je werkt deeltijds (50%) in een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur vanaf augustus 2026
20. je geniet van een aantrekkelijk voordelenpakket met o.a. hospitalisatieverzekering, maaltijd- en cadeaucheques en benefits at work
21. je relevante anciënniteit wordt overgenomen zodat je ervaring correct gewaardeerd wordt
22. je bewaart de balans tussen werk en privé dankzij flexibele jobtimes en extra vakantiedagen
23. we investeren in jouw welzijn met aandacht voor fysieke en mentale gezondheid, ergonomie en ondersteuning
24. je krijgt kansen om te groeien via opleidingen, coaching en talentontwikkeling
25. als nieuwe collega mag je rekenen op een warm onthaal en begeleiding op maat
26. we ondersteunen vlotte en duurzame mobiliteit met (fiets)vergoedingen, fietslease en fietsonderhoud tijdens werktijd
27. je werkt in een moderne en hoogtechnologische omgeving
28. je maakt deel uit van een verbonden team waar samenwerking centraal staat
29. we zorgen voor extra comfort met o.a. een personeelsrestaurant, gratis parking en fijne attenties
Delen