Notre client est un cabinet d’avocats à taille humaine, spécialisé en droit immobilier, fondé il y a plus de deux décennies. Reconnues pour leur rigueur, leur éthique, leur réactivité et leur accompagnement personnalisé, l’équipe du cabinet propose un accompagnement juridique rigoureux, humain et sur-mesure, fondé sur la proximité avec ses clients. Face à une croissance rapide et à une surcharge de dossiers, la fondatrice recherche aujourd’hui une Secrétaire de Direction polyvalente et pro-active, en mesure de renforcer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi des procédures internes. Responsabilités Répondre aux appels téléphoniques et gérer l’agenda (prise de rendez-vous, confirmations) Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation vers les avocates) Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relance Rédiger, encoder et envoyer les factures ; assurer le suivi comptable de base Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier Soutenir l’équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinet Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro faute Profil recherché Expérience dans un cabinet d’avocats, de notaires ou une structure juridique similaire : un atout majeur Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un atout majeur Polyvalence, rigueur, réactivité et orientation solution Excellentes capacités rédactionnelles avec un souci du détail et de l’orthographe Sens du service client, disponibilité et capacité à créer un climat apaisé et professionnel Grande autonomie, pro-activité et capacité à gérer les priorités Présentiel 5 jours/5 requis à Bruxelles (Place Stéphanie) pour le bon déroulement du fonctionnement quotidien Ce que nous offrons Un CDI à temps plein (38h/semaine) avec 20 jours de congé annuels Un poste clé et évolutif, au cœur d’une structure juridique dynamique Télétravail ponctuel possible uniquement avec accord ; présentiel quotidien requis Un environnement de travail stimulant et bienveillant Un rôle essentiel dans l’organisation quotidienne du cabinet, avec visibilité et reconnaissance assurées