* Coördineren en beheren van boorddocumenten en materiaaladministratie
* Administratieve opvolging van technische dossiers (keuringen, herstellingen, aanvragen)
* Opvolgen van verzekeringsdossiers: schadegevallen (gemaakt en ontvangen) registreren, documenteren en rapporteren
* Nauwe samenwerking met boekhouding rond verzekeringen en kosten
* Contact onderhouden met externe stakeholders (verzekeraars, garages, partners)
* Zorgen voor een correcte en overzichtelijke administratieve opvolging
* Heeft relevante administratieve ervaring
* Beschikt over een zeer goede kennis van Nederlands en degelijke kennis Frans
* Heeft ervaring met verzekeringsdossiers of fleet/customer service (bv. leasing- of fleetomgeving)
* Werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
* Communiceert professioneel en klantgericht
* Vaste werkuren: 9u-17u, met beperkte flexibiliteit (bv. vroeger starten = vroeger stoppen)
* 40u/week met deels vrij te kiezen verlof en deels collectief verlof (bouwverlof)
* Stabiele werkomgeving met duidelijke structuur en verwachtingen
* Collegiale samenwerking en professionele omkadering