Functieomschrijving
Voor onze klant, een internationale speler met een sterke reputatie, zoeken wij een Project Administration Support die het projectteam ondersteunt in alle administratieve processen.
Jouw job:
Als Project Administration Support word jij het centrale aanspreekpunt voor administratieve ondersteuning binnen de projectafdeling.
Je zorgt ervoor dat projectleiders, interne diensten en klanten kunnen rekenen op een correcte, tijdige en efficiënte opvolging.
Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet perfect prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Jouw verantwoordelijkheden:
Invoeren, verwerken en opvolgen van gegevens in het ERP-systeem.
Opstellen en controleren van documenten, rapporten en lijsten in MS Office.
Dagelijkse opvolging en beheer van de projectmailbox.
Voorbereiden en uitvoeren van rapportages en analyses.
Ondersteunen bij facturatieprocessen en orderadministratie.
Afstemmen met IT, projectleiders en andere interne teams.
Plannen, coördineren en administratief opvolgen van projectdossiers.
Profiel
Wie zoeken wij?
Je hebt een sterke administratieve achtergrond en bij voorkeur ervaring met ERP-systemen.
Je bent zeer vertrouwd met MS Office, vooral Excel en Word.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en blijft overzicht bewaren.
Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een goede basiskennis van de Franse taal, je durft een kort gesprek te voeren in het Frans
Je bent analytisch ingesteld en kan gegevens interpreteren en bijsturen.
Je werkt zelfstandig maar schakelt makkelijk met collega’s en andere afdelingen.
Je bent flexibel, stressbestendig en kan snel tussen taken wisselen.
Pluspunt: ervaring met facturatie, rapportering of projectadministratie.
Aanbod
Onze klant biedt een moderne, collegiale en stabiele werkomgeving met aandacht voor welzijn en groei.
* Aangename werksfeer binnen een internationaal bedrijf
* Teamgerichte organisatie met regelmatig fijne activiteiten en teambuildings
* Voltijds contract met optie vast
* Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met groeps- en hospitalisatieverzekering
* Afwisselende functie met verantwoordelijkheid en leerkansen
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan snel online
OF stuur je CV naar ninove.162@adecco.be tav Christel en Margot