PRobert Half is momenteel op zoek naar strongExecutive Assistant /strong (m/v/x) voor een Managing Partner. /pbr /pHet bedrijf is gelegen in strongAntwerpen /strong. /pbr /pDe verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn: /pulliHet beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken; br / /liliHet proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig; br / /liliHet organiserenvan reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport; br / /liliHet opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven; br / /liliHet onderhoudenvan contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners; br / /liliHet bewaken vandeadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen; br / /liliHet ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen; br / /liliHet beheren vandocumenten, klassementen en sharepointstructuren; br / /liliHet ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging; br / /liliHet functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie. /li /ulbr /pDe vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn: /pulliJe hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau; br / /liliJe bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving; br / /liliJe beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht; br / /liliJe communiceertvlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk; br / /liliJe hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans; br / /liliJe bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; br / /liliJe kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit; br / /liliJe bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen; br / /liliJe hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee; br / /liliJe bent matuur,hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen. /li /ulbr /pOnze klant biedt: /pulliEen voltijdse of 4/5 tewerkstelling binnen een 38-urenweek; br / /liliGroepsverzekering en hospitalisatieverzekering; br / /liliMaaltijdchequesbovenop de verse soep die 's middags wordt aangeboden; br / /liliEen sectorpremie; br / /liliEen salarisrange tussen 3500 - 4500 bruto voltijds; br / /liliVijf extra vakantiedagen bovenop de wettelijke; br / /liliEen werkplek met eigen parking en fietsvergoeding; br / /liliInterne en externe evenementen zoals een zomerfeest en kick-off; br / /liliEen warme en familiale werkomgeving met een mix van ervaring en talent. /li /ulpInteresse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer ! /pbr / Onthaal, Betalingen, Restaurants, Management, Ondernemerschap, Discretie, Jaarrekening, Stressbestendigheid, Engelse taal, Frans, Nederlands, Organisatievermogen, Transport, Onboarding