Informations générales Référence BA075ACB-120568 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier International - Chargée / Chargé de relations internationales Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du secrétariat Service « Justice et Affaires intérieures » - RPUE Bruxelles Description du poste Le responsable du secrétariat sera chargé : - de l’encadrement et la coordination de l’équipe d’assistants. A ce titre, il veillera à une répartition équitable des tâches et à une gestion optimale des priorités. - de la coordination des activités administratives. En lien avec les deux autres assistants, • il s’assurera de la gestion quotidienne de l’agenda du chef de service et des conseillers, du filtrage téléphonique et de la transmission des informations, de l’archivage électronique des documents dans le groupe JAI, • il s’assurera de la transmission de documents, de courriers et de notes entre les administrations françaises, les institutions européennes et la Représentation permanente, • il s’assurera de l’organisation logistique des déplacements du chef de service et des conseillers à Paris ou dans le pays de la présidence ; • il s’assurera de la participation de la délégation française aux réunions ministérielles (Conseil JAI) à Bruxelles (mars et décembre) et à Luxembourg (juin et octobre), Conseils auxquels il participera, et de la participation à une réunion ministérielle informelle dans le pays de la présidence du Conseil de l’Union européenne, - de l’élaboration du programme des déplacements des ministres de la Justice et de l’Intérieur en relation avec le conseiller diplomatique de chaque ministère, de la coordination du déplacement avec les cabinets ministériels compétents et le secrétariat général de la Représentation permanente ; - de l’organisation, en lien avec les conseillers, de déplacements d’autorités accompagnées par le chef de service ou son adjoint ; - de la préparation des dossiers papiers pour le chef de service et l’Ambassadeur ; - de la gestion du portail des délégués pour l’ensemble du service ; Au titre du suivi des ressources humaines du service, le responsable du secrétariat veillera à la préparation et installation des nouveaux arrivants dans le service et des stagiaires. Le responsable du secrétariat sera enfin chargé de la gestion administrative et budgétaire du pôle Justice et affaires intérieures. A ce titre, il aura pour missions la préparation du budget, la planification et le suivi budgétaire annuel, la préparation des dossiers de demande de remboursement de frais de mission et de représentation, la transmission des factures à la régie. Votre environnement professionnel : · Activités du service Au sein de la Représentation permanente de la France auprès de l’Union européenne (environ 200 agents), le service de la justice et des affaires intérieures (JAI) est chargé de défendre les positions françaises dans les organes du Conseil pour tout ce qui concerne le domaine « JAI », à savoir : - la sécurité, la lutte contre le terrorisme, la coopération policière ; - la politique migratoire, l’asile, les frontières extérieures et intérieures, les visas, l’éloignement - la justice civile et pénale. Conditions particulières d'exercice · Composition et effectifs du service Dirigé actuellement par un Préfet, Monsieur Nicolas de MAISTRE, le service JAI comprend un adjoint, magistrat, une équipe de 13 conseillers issus de diverses administrations (administrateurs de l’Etat, officiers de police et de gendarmerie, magistrats) et de 3 assistants, en ce compris le responsable du secrétariat. Afin de mener à bien leurs missions, les conseillers et le chef de service peuvent compter sur l’appui du secrétariat. Ce poste nécessite une maitrise de l’anglais. Une connaissance de base des institutions européennes et de l’administration française est souhaitée. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert requis Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié requis Savoir-faire Savoir s'organiser niveau expert requis Savoir travailler en équipe niveau expert requis Savoir rédiger niveau initié requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis savoir s'adapter niveau expert requis savoir communiquer niveau expert requis Durée attendue sur le poste : 3 ans et Informations complémentaires Informations complémentaires Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Ce poste nécessite une présence à Bruxelles et une grande discrétion. Qui contacter : - nicolas.de-maistre@diplomatie.gouv.fr, chef de service marie.dugre@diplomatie.gouv.fr; adjointe au chef de service Liste des pièces requises pour déposer une candidature : lettre de motivation et CV Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Fondement juridique du recrutement 1° de l'article L332-2 du CGFP Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, Belgique Lieu d'affectation BRUXELLES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 14 PLACE DE LOUVAIN 1000 BRUXELLES Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) nicolas.de-maistre@diplomatie.gouv.fr / marie.dugre@diplomatie.gouv.fr