Globall Concept est une entreprise belge spécialisée depuis près de 30 ans dans la création et la fabrication de décorations et d’illuminations festives. Présente à l’international — de l’Europe aux États-Unis, jusqu’en Australie et au Japon — elle accompagne villes, centres commerciaux et professionnels dans la mise en lumière de leurs espaces grâce à des solutions innovantes, créatives et sur-mesure.
Forte d’une cinquantaine de collaborateurs passionnés, l’entreprise cultive un esprit entrepreneurial fondé sur trois valeurs clés : l’implication, l’innovation et le respect, qui permettent à chacun de contribuer à la création d’expériences magiques, immersives et mémorables.
Dans ce contexte, Globall Concept, recherche un·e assistant·e RH & Admin afin d’assurer un support opérationnel fiable, professionnel et orienté service. Ce rôle clé contribue à la mise en œuvre des processus RH, à l’amélioration continue des pratiques internes et au soutien quotidien des collaborateurs et des managers.
La mission
En tant qu'Assistant RH & Admin, vous êtes responsable de la bonne gestion administrative du personnel, du suivi des processus RH et de la coordination des actions liées au recrutement, à l’onboarding et au développement des collaborateurs.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Managing Director et vous participerez activement à la structuration des processus.
Administration du personnel
* Gérer les dossiers collaborateurs (entrées, sorties, mises à jour).
* Préparer contrats, avenants, attestations et documents légaux.
* Assurer la collecte et l’encodage des données pour la paie et faire le lien avec le secrétariat social.
* Suivre les absences : congés, maladie, accidents de travail, récupérations.
* Veiller au respect de la législation sociale et des procédures internes.
* Maintenir à jour les bases de données RH (SIRH, dossiers digitaux, tableaux de bord).
Recrutement & Onboarding
* Rédiger et publier les annonces, gérer le tri des candidatures.
* Organiser les entretiens et coordonner le processus avec les managers.
* Participer à l’évaluation des candidats.
* Préparer et coordonner les étapes d’onboarding pour garantir une intégration optimale.
* Qualité et maintenance du matériel
Tâches administratives diverses
* Répondre aux questions RH quotidiennes
* Gestion administrative transversale
* Contribuer à la structuration interne de l’entreprise
Votre profil
* Bachelier en ressources humaines ou équivalent.
* Une expérience de +3 ans dans un rôle similaire.
* Très bonne maitrise des outils informatiques.
* Organisation irréprochable, rigueur et sens du détail.
* Excellente communication orale et écrite
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Proactivité, autonomie, sens des priorités
* Aisance dans un contexte international
* Langues : Français et Anglais.
Nous offrons
* Un CDI à temps plein (39h/semaine) pour une stabilité professionnelle
* Un salaire en accord avec votre expérience
* 26 jours de congés légaux
* Des avantages extralégaux (chèques-repas, éco-chèques, prime annuelle, assurance hospitalisation, …)
* Une ambiance conviviale et un environnement international