En tant que Chargé(e) de gestion Techniques et Services Real Estate au sein de notre organisation, vous serez responsable de la gestion et du suivi opérationnel des sites immobiliers et de leurs infrastructures.
Vous aurez en charge l’établissement des permis de travail et les permis feu, ainsi que l’accompagnement et le suivi des interventions des sous-traitants durant leurs prestations.
Vous piloterez l’organisation des chantiers, notamment par la réalisation de kick-off meetings, et assurerez la gestion documentaire, incluant le scan, le classement et l’archivage électronique des documents.
Gestion administrative et financière
Votre rôle comprendra également la gestion administrative et financière liée aux projets, notamment la création et le suivi des demandes d’achats (PR) et des bons de commande (PO), ainsi que la coordination autour des budgets d’investissements (CAPEX) dédiés à l’immobilier.
Vous serez amené(e) à accompagner la rédaction de cahiers des charges et à suivre les appels d’offres de prix pour garantir la qualité et la conformité des prestations, en partenariat avec le service Achat.
Conformité et coordination
Vous assurerez le suivi règlementaire, la mise en œuvre des travaux de mise en conformité, ainsi que la préparation et le suivi des audits internes et externes, en partenariat avec le service HSE.
La coordination avec les différents acteurs internes tels que la maintenance, les managers de sites, les conseillers en prévention, officiers de sécurité, ainsi qu’avec des intervenants externes (coordinateurs santé/sécurité, experts en assurances, propriétaires immobiliers, spécialistes immobiliers) fera partie intégrante de vos responsabilités.
Propositions et communication
Vous serez force de proposition pour les projets de rénovation et de modernisation des infrastructures et veillerez à l’application rigoureuse des procédures du Groupe relatives aux activités immobilières.
Vous assurerez également la gestion des clés, plans, et la mise à jour des procédures internes. En tant que backup, vous collaborerez efficacement avec le Maintenance et Facilities Manager.
Suivi spécifiques et visites réglementaires
Enfin, vous participez au suivi des permis spécifiques (demande, registre des modifications, points bloquants entre comptabilité et achats) et accompagnerez les visites réglementaires, notamment pour les établissements SEVESO, dans un souci permanent de sécurité et conformité.