Als Administratief Medewerker Transport ondersteun je verschillende interne en externe stakeholders door een correcte en tijdige administratieve verwerking van transportdossiers. Dankzij jouw werk verlopen import- en exportzendingen vlot en correct binnen de systemen (WMS/TMS).
Je werkt in een dynamische logistieke omgeving en staat in nauw contact met planners, warehouse teams, chauffeurs en onderaannemers. Nauwkeurigheid, communicatie en stressbestendigheid zijn daarbij cruciaal.
Jouw verantwoordelijkheden:
Controleren en corrigeren van zendinggegevens op basis van transportdocumenten.
Voorbereiden en beheren van transportdocumentatie (CMR’s, leveringsbonnen, douanedocumenten).
Opvolgen en aanpassen van laadlijsten en hierover afstemmen met het warehouse en de terminal.
Correct registreren van ladingen en updates in de systemen na het laden.
Bevestigen van zendingen en verzenden van EDI?berichten.
Registreren en opvolgen van transportevents en afwijkingen; signaleren van problemen aan de supervisor.
Interne teams en externe partners correct informeren over zendingstatus en klantenvragen.
Als Administratief Medewerker Transport heb je het volgende profiel:
Je hebt een bachelor of graduaat (bij voorkeur logistiek management) of een eerste administratieve ervaring binnen transport/logistiek (customer service, planning, administratie).
Kennis of affiniteit met transport, logistiek of supply chain is een sterke plus, maar geen must.
Je werkt vlot met IT?tools zoals Excel en Outlook; ervaring met WMS/TMS is een plus.
Je communiceert zeer goed in Nederlands en hebt een goede kennis van Engels (Frans is een plus).
Je bent nauwkeurig, stressbestendig, proactief en flexibel.
Je bent bereid om te werken in late shift of nachtshift.
Voor een internationale speler binnen de logistieke sector zijn we op zoek naar twee Administratieve Medewerkers voor Transportafdeling.
De functie-inhoud is identiek, maar je kiest voor één van de volgende shiften:
Late shift (14:00 – 22:00) of Nachtshift (22:00 – 06:00).
Zij bieden: