Description
* Je staat in voor diverse administratieve taken zoals het invullen van bestelformulieren, CMR-vrachtbrieven en het verwerken van documenten in de systemen.
* Je registreert, verwerkt en controleert administratieve gegevens en zorgt voor een correcte opvolging.
* Je ondersteunt de zaakvoerder met administratieve en organisatorische taken.
* Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van bezoekers en het eerste aanspreekpunt telefonisch.
* Je beheert inkomende briefwisseling: registreren, sorteren en verwerken.
* Je stelt administratieve dossiers samen en zorgt voor een correcte klassering en archivering.
* Je volgt voorraden en bestellingen administratief op en signaleert eventuele tekorten.
Company
Bouwbedrijf
Profile
* Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
* Je hebt een zeer goede kennis van MS Word en MS Excel en kan vlot met computersystemen werken.
* Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je voldoende behelpen in het Frans.
* Je bent klantgericht, communicatief en professioneel in het onthaal van bezoekers en telefonische contacten.
* Je werkt zelfstandig, georganiseerd en efficiënt en ziet werk.
* Je blijft rustig en behulpzaam in stressvolle situaties.
* Je combineert een dynamische ingesteldheid met maturiteit en verantwoordelijkheidszin.
Offer
* Een uitdagende en gevarieerde administratieve functie met veel verantwoordelijkheden.
* Een job binnen een ambitieus en financieel gezond familiebedrijf.
* Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
* De kans om nauw samen te werken met de zaakvoerder en impact te hebben op de dagelijkse werking.
* Een stabiele werkomgeving met ruimte om je administratieve talenten verder te ontwikkelen.
* Een voltijdse functie met afwisselende taken.
* Een marktconform loonpakket in lijn met je ervaring en competenties.