Description du poste
Au sein du siège de l'UGECAM Aquitaine, vous aurez en charge :
La gestion et le pilotage de projets dans le cadre du déploiement de la stratégie de transformation médico-sociale pilotée au niveau régional
1. Appui méthodologique au pilotage de projets : Conception, planification, mise en œuvre des projets (comitologie, outils, actions, déploiement de projet innovantes permettant d'associer les parties prenantes)
2. Identification des besoins du territoire en lien avec les ARS, Conseils départementaux et partenaires institutionnels.
3. Conception et rédaction des projets d'ouverture, de transformation ou d'évolution d'établissements et services en réponse aux appels à projets, appels à manifestation d'intérêt, projets d'extensions, reconversions, etc.
4. Pilotage des études de faisabilité et des analyses d'opportunité.
5. Accompagnement des équipes locales dans la mise en œuvre opérationnelle des nouveaux projets.
6. Animation de groupes de travail transverses
7. Veille stratégique sur les politiques publiques, financements et dispositifs innovants.
Le suivi d'activité et le pilotage régional
8. En lien avec le pôle contrôle de gestion : Collecter, consolider et analyser les données d'activité des ESMS.
9. Superviser la production des tableaux de bord de suivi d'activité
10. Contribuer à la fiabilisation et à la cohérence des données issues des établissements.
11. Participer au pilotage budgétaire des établissements (production des documents budgétaires réglementaires et l'adaptation des moyens RH et logistiques en lien avec les missions des établissements)
12. Participer à l'élaboration du rapport d'activité régional et des bilans demandés par les autorités de tarification et de contrôle.
13. Accompagner les équipes dans l'appropriation et l'exploitation de leurs propres indicateurs adaptés au secteur d'activité
14. Analyser les éléments et proposer des actions d'amélioration continue.
En lien avec l'équipe projet nationale, poursuivre la montée en compétences des équipes sur l'utilisation du DUI AIRMES et réaliser des audits de dossiers usagers sur le Dossier Usager Informatisé (DUI) afin d'évaluer la :
15. qualité et la cohérence de la traçabilité des accompagnements,
16. respect des procédures et des droits des usagers en particulier l'autodétermination et le recours au droit commun
17. complétude et la conformité des informations saisies.
Le chargé de missions est un relais régional indispensable permettant de faire le lien entre l'équipe projet DUI Airmes national et les équipes d'établissements.
Partenariats, communication et innovation
18. Représenter le siège régional auprès des partenaires institutionnels et des acteurs du secteur.
19. Contribuer à la mise en réseau des établissements et au partage des bonnes
20. Valoriser les projets en lien avec le chargé de communication.
21. Soutenir les démarches d'innovation
Le(la) chargé(e) de missions sera identifié(e) comme référent(e) régional sur des thématiques spécifiques, en fonction du profil.
Profil recherché
Vos compétences
22. Bonne connaissance de l'environnement des établissements et services médico-sociaux et des politiques publiques (reglementation, tutelles et partenariats)
23. Connaissance du fonctionnement des ARS, MDPH, …
24. Expérience dans la gestion de projets complexes et l'animation de réunions/groupes de travail
25. Excellentes qualités rédactionnelles, de présentation des dossiers et de maîtrise des outils informatiques (Excel notamment)
26. Capacités d'analyse et de synthèse
27. Rigueur, sens de l'organisation et du détail.
28. Aisance relationnelle, capacités de communication et esprit de synthèse
29. Esprit d'équipe et de coordination
30. Confidentialité exigée
Votre formation
Diplôme Bac + 4 ou 5 avec expérience si possible au sein d'établissements médico-sociaux et la gestion de projets complexes
Informations complémentaires
Poste à temps plein
Déplacements réguliers à prévoir dans les établissements de la région avec véhicule de service (Permis B obligatoire), déplacements ponctuels à Paris
Possibilité de jours de télétravail à définir
CV et lettre de motivation intégrant vos prétentions salariales - Déposez vos candidatures en ligne sur le site La Sécu recrute
L'UGECAM Aquitaine est attachée au respect de la diversité sous toutes ses formes, à la lutte contre les discriminations, à favoriser la parité Femme/Homme et à garantir un environnement de travail de qualité.
A l'UGECAM Aquitaine, seules vos compétences et votre motivation comptent : cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.
La candidate ou le candidat retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité des Systèmes d'Information de l'organisme (et sera tenu au secret professionnel).