Ton principal objectif est d'assurer le suivi administratif et opérationnel des magasins et du bureau en garantissant le relais d'informations siège/réseau ainsi que la coordination des activités du bureau.
Ce que tu seras amené à faire :
Coordination et support opérationnel
* Mise à jour et suivi des reportings réseau (update hebdomadaire, VHT mensuel, reporting des formations en ligne)
* Garantir la communication entre les services transverses et le réseau
* Suivi et analyse des incidents magasins et aide à la résolution des projets
* Mettre à jour la plateforme de formation interne pour la Belgique
* Piloter le déploiement des process internes
Gestion administrative et conformité
* Suivi et mise en conformité des magasins (sécurité incendie, contrôles électriques, visites réglementaires...)
* Suivi et archivage des documents obligatoires (contrôles, certificats...)
* Coordonner avec les prestataires externes (maintenance, sécurité...)
Support maintenance des magasins
* Suivi des interventions de maintenance annuelles et ponctuelles
* Coordination des opérations de rénovation
* Assurer le support logistique (fournitures, contrats prestataires, bailleurs)
Gestion des activités du bureau
* Assurer la gestion des contrats de services
* Faire l'interface entre le bailleur de l'immeuble et la filiale
* Réapprovisionner en fournitures de bureau
* Organiser les événements de la filiale (team building, réunions réseau, séminaire annuel)
Profil recherché
* Expérience préalable en administration ou coordination dans le secteur du PAP
* Sens de l’organisation et gestion des priorités
* Bon relationnel et sens du service
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
#J-18808-Ljbffr