Zoek je een gevarieerde job waarin administratie en menselijk contact hand in hand gaan?
Kom ons team versterken als medisch secretariaatsmedewerker en draag bij aan warme, kwaliteitsvolle zorg. Voor het secretariaat van onze afdeling AZE zoeken wij een enthousiaste collega die ons tijdelijk (80%) komt ondersteunen.
Jouw functie
Als medisch secretariaatsmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten en ouders. Je zorgt voor een vlot verloop van de consultaties en ondersteunt artsen met diverse administratieve en organisatorische taken. Concreet betekent dit:
* Warm onthaal en telefonische permanentie: Je beantwoordt vragen van patiënten, plant afspraken in en geeft duidelijke informatie.
* Agenda- en consultatiebeheer: Je zorgt voor een efficiënte planning van consultaties en houdt rekening met spoedgevallen.
Administratieve ondersteuning: Je typt medische verslagen, stelt attesten en documenten op, beheert patiëntendossiers en verwerkt briefwisseling.
* Materiaalbeheer: Je zorgt ervoor dat consultatielokalen steeds netjes en volledig uitgerust zijn.
* Backoffice taken: Je beheert e-mails, verwerkt post en ondersteunt het team bij diverse administratieve opdrachten.
Jouw profiel
* Je beschikt bij voorkeur over een diploma in een medisch administratieve opleiding (Office Management, Medical Management Assistant), brede administratieve inzetbaarheid is minstens even belangrijk.
* Je bent computervaardig, je werkt vlot met MS Office en andere IT-toepassingen.
* Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je goed tot zeer goed uitdrukken in het Frans en Engels.
* Je gaat georganiseerd, nauwkeurig en klantvriendelijk te werk.
* Medische voorkennis is een pluspunt maar geen must.
* Je bent bereid te werken tussen 8u en 16u op onze locaties te Vilvoorde, Meise en Elewijt.
Ons aanbod
Contract: Tijdelijke aanwerving van minimum 6 maanden.
Jobtime: 80%
Verloning: Volgens IFIC-barema's, met overname van relevante anciënniteit.
Voordelen: Maaltijdcheques, fietsvergoeding,, voordelig tarief bij hospitalisatie en ambulante zorg.
Werksfeer: Fijn team, aangename sfeer, directe waardering voor je werk, contact met artsen en patiënten, veel afwisseling.
Waarom AZ Jan Portaels Vilvoorde?
AZ Jan Portaels is een dynamisch regionaal ziekenhuis dat hoogwaardige, toegankelijke en mensgerichte zorg biedt. Met de bouw van het "ziekenhuis van de toekomst" combineren we geavanceerde technologieën met een innovatieve, patiëntgerichte infrastructuur en zetten we in op een doorgedreven samenwerking met de eerstelijnszorg. Ook duurzaamheid speelt in het plan een belangrijke rol. Zo zullen we in het ziekenhuis van morgen investeren in een energiezuinig gebouw aan de hand van hernieuwbare bronnen en ligt het nieuwe ziekenhuis op wandelafstand van het centrum van Vilvoorde.
Ons team van betrokken professionals werkt elke dag samen om de beste zorgervaring te garanderen. We zijn trots op onze warme en open werkomgeving, waarin samenwerking centraal staat.
Bij AZ Jan Portaels dragen we allemaal het GROW-DNA in ons:
G: Groei – We investeren in ontwikkeling en innovatie.
R: Respect – We waarderen en respecteren elkaar.
O: Oprechtheid – Open communicatie staat centraal.
W: Warmte – Zorg met een hart voor patiënt én collega.
Interesse of vragen?
Contacteer Nathalie Lalou, HR Partner AZ Jan Portaels via of via