Jobinhoud Een masterdiploma op zak? Minstens een jaar ervaring in gebouwenbeheer? Heb je leidinggevende skills en een scherp oog voor detail? Zoek je een functie waar je zowel je technische kennis als je leidinggevende capaciteiten volop kan benutten? Dan is deze vacature jouw ideale volgende stap! Je staat in voor de optimale exploitatie van onze bouwtechnieken. Je overziet het hele proces, van de opmaak van onderhoudscontracten tot het technische beheer ervan. Je bent de drijvende kracht achter de operationele opvolging van diverse bouwtechnische projecten en zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt. Jouw takenpakket? · Je staat in voor de opmaak en het technisch beheer van onderhoudscontracten. · Je bent verantwoordelijk voor de planning en opvolging van onderhouds- en verbeteringswerken. Indien nodig doe je hiervoor beroep op onderaannemers. · Je geeft leiding aan 3 personen (een technieker, een schilder en een elektricien), waarbij je de planning opmaakt en opvolgt, alsook instaat voor de goede uitvoering en naleving van specificaties. · Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van de coördinatoren van het poetsteam. · Je brengt de behoeften van de interne klanten in kaart, houdt rekening met budgettaire en wettelijke beperkingen en onderhoudt een goed contact met alle actoren. · Je bent verantwoordelijk voor het documentatiebeheer van de aanwezige technieken. Je vult databases aan en volgt wettelijke keuringen op. · Je neemt deel aan de mobiele helpdesk/dispatching (overdag) en maakt deel uit van een rotatie-/wachtdienst. Je voert eerstelijnsinterventies uit en behandelt de technische incidenten die zich in de gebouwen kunnen voordoen. Je bent verantwoordelijk voor de kennisoverdracht van de gebouwen en gebouwtechnieken en stelt alle informatie ter beschikking van nieuwe contractanten binnen alle domeinen van gebouwenbeheer (in samenspraak met de milieu- en preventiemedewerkers) Je houdt je kennis in je vakgebied up-to-date en ontwikkelt een expertise in alle gebouwtechnieken (sanitair, elektriciteit,…). Je draagt bij aan de ontwikkeling van de langetermijnvisie van de gebouwen en de uitvoering ervan. Heb je vragen over de jobinhoud? Je vindt onze contactgegevens in de rubriek "meer info - contactpersonen". Werkgever Er is 1 contractuele plaats bij de dienst Gebouwbeheer, van het Koninklijk Museum voor Midden Afrika (KMMA of AfricaMuseum) - Leuvensesteenweg 13, 3080 Tervuren. De dienst Gebouwbeheer staat de instelling bij in het gebruik van haar bestaande en te ontwikkelen gebouwen en de haar toegewezen domeinen. Momenteel staat de dienst in voor 63.000 m² gebouwen, verspreid over 7 gebouwen op de KMMA-site te Tervuren en 1 externe locatie ( Opslaggebouw) te Péronnes-lez-Binche. Het hedendaags beheer focust op het rationeel en economisch (verantwoord op vlak van zowel onderhoudskost als energieverbruik) gebouw- en ruimtegebruik. Hierbij wordt naast een comfortabele werkomgeving voor de personeelsleden ook een goede huisvesting van de collecties volgens de eisen van de collectiebeheerders nagestreefd. Alle ingrepen (herstelling, onderhoud, uitbreiding en/of renovatie) op de site, in de gebouwen en de bijhorende technische infrastructuur worden gestuurd door de dienst Gebouwbeheer. De dienst vormt daarom de link tussen het personeel, de KMMA directie, de gebouweigenaars en de eventuele andere medegebruikers. Elke aanvraag van het personeel moet op haar haalbaarheid getoetst worden volgens de richtlijnen van al deze partijen. Indien de werken te ingrijpend zijn en daarom moeten bekostigd worden door de gebouweigenaars, vertegenwoordigt de dienst Gebouwbeheer het KMMA tijdens de planning en de uitvoering ervan. Het dagdagelijkse onderhoud, indien het niet verzorgd wordt door derden in opdracht van het KMMA, wordt in eigen beheer verricht door: Technische dienst: De technische dienst draagt zorg voor de gebouwen van het KMMA en de bijhorende infrastructuur. Zij doet dit door op regelmatige tijdstippen herstellingswerken, onderhoudswerken en reinigingswerken uit te voeren aan de 7 gebouwen van onze instelling. Zij zorgen ook voor de verhuisactiviteiten in het museum. De dienst beschikt over 4 leden (1 all round technieker; 1 elektricien; 1 logistiek medewerker en 1 schilder). De coördinatie wordt vervuld door de nieuw aan te werven functie. Onderhoudsdienst: De onderhoudsdienst staat in voor het proper houden van onze gebouwen, zowel museumzalen als bureaus, labo’s, vergaderzalen. De dienst telt 10 leden waarvan één de coördinatie van de poetsdienst vervult. Interne bewakingsdienst: Naast de zaalbewaking, die toezicht houdt in het geopende museum, beschikt het KMMA over een oproepcentrale die de communicatie met de zaalbewaking coördineert en alle beveiligingssystemen van alle on site gebouwen overwaakt 24/7. Het geheel van deze dienst(activiteiten) wordt aangestuurd door een diensthoofd, bijgestaan door het Hoofd van de interne bewakingsdienst en een administratieve kracht. Als facility coördinator zal je deze vel vervoegen. Als museum en onderzoekscentrum is het KMMA of AfricaMuseum een forum voor studie en dialoog over samenlevingen en de natuurlijk omgeving in Sub-Sahara Afrika. Het AfricaMuseum is een plaats van herinnering en geschiedschrijving over het koloniale verleden maar kijkt eveneens naar het Afrika van vandaag en morgen. Het AfricaMuseum is geëngageerd, wil interesse wekken en maatschappelijke betrokkenheid bevorderen bij de uitdagingen van vandaag en morgen. Dat pad bewandelt het AfricaMuseum niet alleen, maar met duurzame partnerschappen, in België, in Europa en vooral in Afrika. Onze visie wordt werkelijkheid door zorgzaam beheer van de collecties onder onze hoede. Zowel door onderzoek, samenwerking en partnerschappen als met tentoonstellingen, evenementen en educatie deelt het AfricaMuseum breed deze collecties evenals de kennis en waarden die ermee gepaard gaan. In zijn relaties met het publiek, en met de Afrikaanse diasporas in het bijzonder, wil het AfricaMuseum toegankelijk en inclusief zijn. Als forum voor studie, educatie en dialoog hanteert het AfricaMuseum een participatieve aanpak, waarbij we streven naar co-creatie. Het KMMA maakt deel uit van de 10 Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's) van de POD Wetenschapsbeleid (Belspo). Competenties Gedragscompetenties Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen (niveau 2) Begeleiden: Medewerkers samenbrengen en motiveren om de doelen te bereiken, hen inspireren door zelf het voorbeeld te geven en de veranderingen in de organisatie faciliteren: Je team helpen groeien en verandering stimuleren (niveau 2) Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen: Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen (niveau 2) Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening: De klanten begeleiden (niveau 2) Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert: Meewerken aan verandering (niveau 2) Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie operationeel leidinggevende en is van het niveau A1. Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus. Opgelet! Je motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en niet in de lijst van geslaagden opgenomen worden. (Cut-off) Niet vereist, wel een troef Je hebt een goede kennis van het Frans, gezien de tweetalige werkomgeving. Je hebt kennis van IT-instrumenten voor facility management (gecentraliseerd technisch beheer/BMS, Autocad) en NWOW-concepten. Deelnemingsvoorwaarden Jouw profiel: Je hebt een masterdiploma van architect, industrieel ingenieur, burgerlijk ingenieur of facility management. Je hebt minstens 1 jaar ervaring in het domein gebouwenbeheer. Je bent gemotiveerd voor de functie en klaar om je ten volle in te zetten voor het AfricaMuseum. Een goede kennis van Frans is een pluspunt. Een volledige beschrijving van de deelnemingsvoorwaarden en het functieprofiel kan je terugvinden in de functiebeschrijving. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum: Je bent in het bezit van 1 van onderstaande diploma’s: Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus van architect / master in de architectuur uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 5 jaar studie. Diploma van een basisopleiding van de 2de cyclus van burgerlijk ingenieur-architect / master in de ingenieurswetenschappen: architectuur uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie. Diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van Burgerlijk ingenieur/ master in de ingenieurswetenschappen uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie. Diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van master in de industriële wetenschappen / industrieel ingenieur uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie. Diploma van basisopleiding van de 2de cyclus van master in facility management, uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 4 jaar studie Als je jouw diploma behaald hebt in een ander land dan België of in een andere taal dan het Nederlands, bekijk dan op onze website de opties voor deelname. Solliciteer je voor een functie in een andere taal dan die van je diploma? Let dan goed op, want in sommige gevallen moet je aantonen dat je die taal beheerst door te slagen voor een taaltest! Schrijf je zo snel mogelijk in voor de vereiste test, want het behalen van een taalcertificaat is een voorwaarde voor de selectie. Controleer of dit op jou van toepassing is door de informatie over ' buitenlands diploma of diploma in een andere taal ' te raadplegen. Laad je diploma op in het gedeelte “cv” in je online account op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van gebouwenbeheer, verdeeld over ten minste 3 van 5 onderstaande taken: Eerstelijnsinterventie en behandelen van technische incidenten. Analyse en in kaart brengen van klantenbehoeften. Beheer, planning en opvolging van bouw- en renovatieprojecten. Coördinatie van de verschillende actoren in een bouwproces. Controle op de correcte toepassing van contracten. Vul je online-cv volledig in in het Nederlands in de rubriek "Werkervaring" van jouw online account, voor de uiterste inschrijvingsdatum. Indien je ten laatste op de uiterste inschrijvingsdatum niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan er met je kandidatuur geen rekening worden gehouden. Aanbod Contract en graad Je wordt aangeworven via een contract van onbepaalde duur als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11. Loon Minimum aanvangswedde: € 47 363,64 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen). Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. Voordelen We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: Goede balans tussen werk en privé glijdende werkuren in een 38-uren week. mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen mogelijkheid tot telewerk 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar bereikbaar met het openbaar vervoer Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren) Financiële voordelen mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie voordelige hospitalisatieverzekering aanvullend pensioenplan (tweede pijler) gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer maaltijdcheques mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work Allerlei sociale voordelen via de sociale dienst van de POD Wetenschapsbeleid. Gratis toegang tot de federale musea van de POD Wetenschapsbeleid met de BELSPO-kaart beschikken over een laptop Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA. Aanstellingsvoorwaarden Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om in dienst te kunnen treden – op de datum van indiensttreding: Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte (of gelijkgestelde burger onder bepaalde voorwaarden) of burger van Zwitserland de burgerlijke en politieke rechten genieten een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking je niet persoonlijk in een toestand van belangenconflict bevinden niet ontslagen zijn geweest wegens dringende reden of ambtshalve ontslagen zijn geweest uit je ambt of afgezet zijn geweest ten gevolge van een tuchtprocedure in de aanwervende federale dienst te rekenen vanaf drie jaar na de ontslagbeslissing of na de definitieve uitspraak van de tuchtstraf Procedure In het kort: We screenen jouw diploma We screenen jouw ervaring Je legt 2 testen op computer af bij FOD BOSA in Brussel (Simon Bolivarlaan 30/1 – 1000 Brussel) Opgelet! Als er weinig kandidaten zijn, zal deze stap niet georganiseerd worden. Je legt een interview af bij het Koninklijk Museum voor Midden-Afrika. (Tervurenlaan 13 – 3080 Tervuren) Opgelet ! Als er weinig kandidaten zijn, gaat het interview met 1 test op computer door bij FOD BOSA in Brussel. Een volledige beschrijving van de procedure kan je terugvinden in de volledige functiebeschrijving. Opgelet: Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures’ in je online account om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat. De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via videocall ) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven. Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures’. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent,dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn. Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon voor de selectieprocedure (zie rubriek “Contact”). Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test. We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent. Als je niet geslaagd bent voor een bepaalde stap, stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie. Gelijke kansen en redelijke aanpassingen: De Federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid. Heb je een handicap, een leerstoornis of een ziekte ? Dan kom je mogelijks in aanmerking voor een aanpassing van de selectieprocedure. Zie onze pagina over redelijke aanpassingen voor meer info. Mogelijke voorzieningen voor personen die zwanger zijn of die borstvoeding geven: Ben je zwanger of geef je borstvoeding ? Ook dan kan je mogelijk voorzieningen aanvragen. Meer info vind je op deze pagina over gelijke kansen. Stap 1: Screening van diploma Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma. De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden’) in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. Stap 2: Screening van vereiste ervaring Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je cv zoals het is ingevuld in jouw online account op de uiterste inschrijvingsdatum. We houden bij deze screening geen rekening met eventuele documenten die opgeladen zijn in het gedeelte “Mijn extra's” van jouw online account. Waarop moet je letten? Vul het cv in in het Nederlands. Cv’s in andere talen worden niet gescreend. Besteed voldoende aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening. Stap 3: Specifieke screening - PC (/- 1u10) Deze proef wordt georganiseerd als er na de vorige stap meer dan 8 kandidaten overblijven. Via 2 situationele beoordelingstesten worden volgende gedragscompetenties gemeten: Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen: Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen (niveau 2) Wendbaar zijn: Je open en flexibel opstellen en je aanpassen in een professionele context die snel evolueert: Meewerken aan verandering (niveau 2) Als deze proef wordt georganiseerd als afzonderlijke proef, zal deze plaatsvinden tussen 12/5/2026 en 20/5/2026 (onder voorbehoud). Via het postvak ' Mijn berichten en taken ' in je online account kan je je inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze twee testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 8 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat. Stap 4: Specifieke screening - Interview (/- 1u) Het interview evalueert of je gedragscompetenties (zie rubriek ‘Competenties’) overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. Je cv in je online account wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview. Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Indien de PC-proef niet georganiseerd wordt als afzonderlijke proef (zie stap 3), zal de situationele beoordelingstest voor de gedragscompetentie 'kritisch denken' plaatsvinden direct voorafgaand aan het interview. In dit geval ben je geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt voor het interview EN ten minste 55 punten op 110 behaalt voor het totaal van deze stap (interview PC-proef). Indien Stap 3 niet georganiseerd wordt, zal het interview 1 PC-proef plaatsvinden rond de tweede helft van mei 2026 (onder voorbehoud). Indien Stap 3 wel georganiseerd wordt, zal het interview plaatsvinden rond de tweede helft van juni 2026 (onder voorbehoud). Via het postvak ' Mijn berichten en taken ' in je online account kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Kies online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur om de test af te leggen. Je wacht best niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er geen plaats meer is. Eindresultaat Als je geslaagd bent? Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in stap 4: Specifieke screening – interview. Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Hoelang blijft deze lijst geldig? Er wordt een lijst met alle geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Voorrangsregels voor personen met een handicap Federale overheidsinstellingen die het quotum van 3% nog niet hebben behaald, zijn verplicht om voorrang te geven aan de personen met een handicap die geslaagd zijn voor de selectie. Deze voorrang geldt enkel op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap'. Meer informatie over voorrang voor personen met een handicap vind je op onze website. Arbeidspostaanpassingen Heb je een handicap en wil je gebruik maken van arbeidspostaanpassingen? Dan kan je dat aanvragen op het moment van aanwerving. Meer info vind je op onze pagina Arbeidspostaanpassingen. Solliciteren Solliciteren? Vul je online-cv in en raadpleeg het volledige vacaturebericht om over alle nodige informatie te beschikken en je zo goed mogelijk voor te bereiden. Je kan solliciteren tot en met 17/4/2026. Je moet online solliciteren via je online account. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in je online account zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving. Je kan niet solliciteren via fax of e-mail. Diploma opladen Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon selectieprocedure (zie 'Contactpersonen'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job. Extra info Testen en resultaten Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online account. Je online account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden. Feedback over jouw resultaten? Na elke screeningsstap kan je een motivering van jouw resultaten bekomen. Voor sommige testen verschijnt dit automatisch in je online account, voor andere kan je het aanvragen via de contactpersoon voor de procedure. Vragen rond de testen en scoring? Op onze website kan je terecht voor meer info over het verloop van de testen en over hoe je je kan voorbereiden. Je vindt er ook meer uitleg over de scoring van onze testen. Niet tevreden over de selectieprocedure? Dien hier jouw klacht in.