Aankoop | planning | Hybride | Automotive | Diegem | NL FR | 1111579 Over de organisatie Je komt terecht in een groeiende en stabiele speler binnen de sector van mobiliteit, logistiek en wagenparkbeheer. De organisatie hecht veel belang aan efficiëntie, klantgerichtheid en kwaliteitsvolle opvolging. Je speelt een sleutelrol in het operationele proces en krijgt ruimte voor initiatief. Jouw nieuwe functie In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor het coördineren van de aankoop- en opvolgingsprocessen binnen een organisatie actief in wagenparkbeheer en logistieke dienstverlening. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging, een correcte planning en een vlotte afstemming met interne en externe partners. Taken en verantwoordelijkheden Het plaatsen, opvolgen en inplannen van bestellingen van voertuigen, onderdelen en materialen. Het bewaken van levertermijnen en het administratief beheren van dossiers van A tot Z. Het onderhouden van contacten met leveranciers en het coördineren van informatie tussen verschillende afdelingen. Het analyseren van noden en prioriteiten en proactief bijsturen waar nodig. Het ondersteunen van de dagelijkse werking met gestructureerde en nauwkeurige administratie. Het beheren en actualiseren van standaarduitvoeringen in interne systemen. Het opmaken van fiches voor vrachtwagens en het informeren van de commerciële teams over nieuwe beschikbaarheden. Functie vraagt een combinatie van organisatorische kracht, administratieve precisie en een vlot schakelen in een dynamische omgeving. Jouw profiel Je bent sterk in plannen, organiseren en het bepalen van prioriteiten. Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail. Je bent administratief onderbouwd en werkt vlot met digitale tools zoals Excel en interne systemen. Interesse in of basiskennis van voertuigen of vrachtwagens is een sterke troef. Je houdt overzicht in een rol met meerdere stakeholders en parallelle dossiers. Je werkt zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid en communiceert helder. Je beheerst zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. De arbeidsvoorwaarden Een vast contract van onbepaalde duur. Een competitief salarispakket aangevuld met onder andere: Bedrijfswagen met laad- of tankkaart Hospitalisatie- en groepsverzekering Maaltijd- en ecocheques Fietsleasing Ongeveer 30 verlofdagen Interne en externe opleidingsmogelijkheden. Een collegiale en aangename werksfeer waar structuur en nauwkeurigheid gewaardeerd worden. Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden. 1111579 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217