Notre client est une organisation stable et reconnue, active dans un environnement technique et opérationnel. Animée par une culture de collaboration, de fiabilité et d’amélioration continue, l’entreprise s’appuie sur des équipes engagées pour garantir l’excellence de ses opérations quotidiennes. Dans ce rôle clé, vous soutenez le service technique et contribuez directement à la fluidité des processus et à la qualité du suivi administratif.
Vos responsabilités :
Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs
Gérer le classement, l’archivage et la documentation papier et numérique
Traiter les appels, emails et assurer l’accueil des visiteurs
Préparer et suivre les dossiers administratifs
Encoder et assurer le suivi des bons de commande
Vérifier la concordance entre bons de commande, factures et notes de crédit
Suivre les réparations externes et les contrôles techniques
Mettre à jour les données liées à la maintenance et aux inspections
Assurer le suivi de certaines analyses et contrôles qualité
Votre profil :
Diplôme en administration, secrétariat ou expérience équivalente
Expérience dans une fonction administrative similaire, idéalement en environnement technique ou transport
Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités
Aisance relationnelle et esprit d’équipe
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Français courant (C2), anglais et néerlandais niveau intermédiaire (B1)
Autonome, fiable, précis(e) et curieux(se)
Notre offre :
Un poste varié et stable au sein d’une structure à taille humaine
Un salaire mensuel compétitif complété par des avantages extra-légaux
Un environnement de travail professionnel et collaboratif
Des perspectives d’évolution et un accompagnement dans le développement de vos compétences
Une entreprise qui investit durablement dans le bien-être et l’engagement de ses collaborateurs