Notre client est une organisation stable et reconnue, active dans un environnement technique et opérationnel. Animée par une culture de collaboration, de fiabilité et d’amélioration continue, l’entreprise s’appuie sur des équipes engagées pour garantir l’excellence de ses opérations quotidiennes. Dans ce rôle clé, vous soutenez le service technique et contribuez directement à la fluidité des processus et à la qualité du suivi administratif. Vos responsabilités : Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de documents administratifs Gérer le classement, l’archivage et la documentation papier et numérique Traiter les appels, emails et assurer l’accueil des visiteurs Préparer et suivre les dossiers administratifs Encoder et assurer le suivi des bons de commande Vérifier la concordance entre bons de commande, factures et notes de crédit Suivre les réparations externes et les contrôles techniques Mettre à jour les données liées à la maintenance et aux inspections Assurer le suivi de certaines analyses et contrôles qualité Votre profil : Diplôme en administration, secrétariat ou expérience équivalente Expérience dans une fonction administrative similaire, idéalement en environnement technique ou transport Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités Aisance relationnelle et esprit d’équipe Bonne maîtrise des outils bureautiques Français courant (C2), anglais et néerlandais niveau intermédiaire (B1) Autonome, fiable, précis(e) et curieux(se) Notre offre : Un poste varié et stable au sein d’une structure à taille humaine Un salaire mensuel compétitif complété par des avantages extra-légaux Un environnement de travail professionnel et collaboratif Des perspectives d’évolution et un accompagnement dans le développement de vos compétences Une entreprise qui investit durablement dans le bien-être et l’engagement de ses collaborateurs