Functieomschrijving
Voor de aankoopafdeling van onze klant in Sint-Niklaas zoeken we een Aankoopmedewerker. In deze functie ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van de afdeling. Je zorgt ervoor dat bestellingen, leveringen en documenten correct en tijdig opgevolgd worden, zodat productie en planning vlot kunnen blijven draaien.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en bent niet bang om initiatief te nemen. Je hebt rechtstreeks contact met leveranciers en volgt offertes, prijsafspraken, levertermijnen en praktische afspraken mee op. Zo draag je actief bij aan een efficiënt aankoopproces.
Wat ga je doen?
• Je beheert en volgt diverse leveranciersdossiers zorgvuldig op
1. Je ondersteunt de dagelijkse aankoopadministratie van A tot Z
2. Je onderhoudt contact met leveranciers over levertermijnen en praktische afspraken
3. Je ondersteunt bij onderhandelingen met leveranciers en volgt gemaakte afspraken administratief op
4. Je boekt transporten en volgt leveringen administratief op
5. Je maakt losorders op en coördineert de praktische ontvangst van transporten
6. Je vraagt import-, douane- en transportdocumenten op en verwerkt die correct
7. Je stemt vlot af met productieplanning, kwaliteitsafdeling en andere interne diensten over leveringen en orderstatus
8. Je houdt gegevens, prijzen en afspraken correct bij in de systemen
9. Je denkt mee over verdere professionalisering van het aankoopproces
10. Je biedt waar nodig administratieve ondersteuning aan de firma
Vereisten
• Je hebt ervaring in een administratieve functie binnen aankoop of logistiek
11. Je voelt je comfortabel in contacten met leveranciers en durft vlot communiceren
12. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
13. Je bent hands-on en neemt zaken proactief op
14. Je hebt feeling voor cijfers, afspraken en commerciële opvolging
15. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
16. Je bent vertrouwd met MS Office
17. Ervaring met een ERP-systeem of SAP is een plus
18. Kennis van transport-, import- of douanedocumenten is mooi meegenomen
19. Je hebt een bachelor of bent gelijkwaardig door ervaring
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
• Een vast contract van onbepaalde duur
20. Een aantrekkelijk salarispakket naargelang ervaring, aangevuld met extralegale voordelen
21. Flexibele werkuren met opstart tussen 7u30 en 9u
22. Een 39-urenweek met 6 extra betaalde ADV-dagen
23. Een open en vlakke organisatie met korte beslissingslijnen
24. Een aangename werksfeer in een groeiend en dynamisch team
25. Veel ruimte voor zelfstandigheid, initiatief en verantwoordelijkheid
26. Een vlot bereikbare werkplek, ook met het openbaar vervoer