Brussel | technologische sector | HR/ Management Assistant | internationaal | NDL FR Over de organisatie Je komt terechtin een dynamische en mensgerichte werkomgeving met een warm, familiaalkarakter. De organisatie is een stabiele en sterke speler binnen de Benelux encombineert de voordelen van een internationale structuur met detoegankelijkheid van een compact en hecht team. Binnen deze rolkrijg je de ruimte om te groeien in kennis, initiatief en verantwoordelijkheid.Je werkt in een omgeving waar continuïteit, expertise en collegialiteitcentraal staan en waar je écht het verschil kan maken. Jouw nieuwe functie Vooréén van onze klanten, een internationaal technologisch bedrijf gespecialiseerdin oplossingen voor luchtkwaliteit, ventilatie en cleanrooms, zijn wij bij Haysop zoek naar een Management Assistant / Office & HR Support. De organisatieondersteunt industriële en farmaceutische klanten met hoogwaardige componentendie veilige en efficiënt geklimatiseerde omgevingen mogelijk maken. In deze rolwerk je als rechterhand van zowel de Country Manager als de HR Manager en zorgje voor een vlotte en professionele werking van het kantoor. Je beheertagenda’s, bereidt meetings voor, volgt deadlines op en verzorgt de communicatiemet interne en externe stakeholders. Daarnaast organiseer je teamactiviteitenen events en combineer je office management met HR‑taken zoals vacaturesopmaken, onboarding begeleiden en administratieve opvolging. Dankzij jouw oogvoor detail, proactiviteit en warme aanpak blijft het kantoor een aangename engoed draaiende werkplek. Deze functie past perfect bij iemand die energie haaltuit organiseren, ondersteunen en coördineren, graag initiatief neemt en sterkstaat in een dynamische omgeving. Jouw profiel Je beschiktidealiter over een bachelor, en hebt al een eerste ervaring in eenondersteunende rol op zak. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt eensterke professionele kennis van het Frans. Daarnaast kan je je goed uitdrukkenin het Engels voor contacten met het internationale hoofdkantoor. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht wanneer je verschillende dossiers tegelijk opvolgt. Je voelt je thuis in een functie waarin je agenda’s beheert, communicatie stroomlijnt en administratieve processen efficiënt laat verlopen. Je bent discreet,betrouwbaar en neemt spontaan initiatief. Je ziet werk nog vóór iemand hetvraagt en je haalt energie uit een rol waarin je ondersteunt, coördineert enzaken in beweging zet! De arbeidsvoorwaarden Je krijgt vanaf de start een vast contract en binnen een halftijdse tewerkstelling van 20u de week. De wekelijkste indeling hiervan is flexibel te bekijken met de werkgever. Je werkt binnen een systeem waar er op fulltime basis 12 extra ADV dagen worden bijgerekend en er mogelijkheid is tot thuiswerk na inwerkingsperiode. Daarnaast ontvang je een aantrekkelijk brutosalaris aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder groepsverzekering, DKV‑hospitalisatieverzekering, smartphone & laptop, maaltijdcheques €8, thuiswerkvergoeding van €50 per maand, 13e maand. Solliciteer direct op deze vacature Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie. Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden. 1111969 Accreditation number VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 Brussels n° 00322-406-20121217