Gestionnaire en simplification administrative et en e-gouvernement (m/f/x)
Rejoignez notre équipe et contribuez à moderniser l’administration en Wallonie ! Vous optimisez les processus et facilitez le numérique au service des citoyens. Faites la différence avec des solutions innovantes et efficaces !
SPW Economie, Emploi, Recherche
Direction Fonctionnelle et d’appui
Boulevard Cauchy 43
5000 Namur
Spécifiquement pour la Direction Fonctionnelle et d’appui :
* vous serez le/la référent(e) en matière de simplification administrative du SPW Economie, Emploi, Recherche
* vous contribuez à la mise en œuvre du « choc de simplification » et de ses différents projets
* vous coordonnez et gérez le suivi de dossiers en matière de simplification administrative
* vous apportez des réponses aux questions liées à la matière en sollicitant notamment les ressources internes adéquates (Cellule IT, juristes, gestionnaire de projets en management (PMO), Communauté des processus,…)
* vous gérez un portefeuille de projets « simplification administrative », en collaboration avec le PMO et la Cellule IT
* vous développez une vue cohérente et consolidée des actions et projets tout en y assurant le reporting
* vous animez une communauté interne des chefs de projets « simplification administrative »
* vous assurez la coordination de certains projets transversaux au sein de la Direction générale, ainsi que des initiatives de simplification administrative (« quick-wins »), en collaboration éventuelle avec la Cellule IT
* vous accompagnez les services et les agents dans l’implémentation des politiques et dans le développement de stratégies en matière de simplification administrative.
La Direction fonctionnelle et d’appui (DFA) est un service de conseil et de support. Elle est l’interlocuteur des services dans les matières transversales du personnel, de la communication et de l’informatique. En termes de support, la direction assure, en bonne collaboration avec le Secrétariat général, le volet Ressources Humaines et le volet Communication. De même, la DFA assure la coordination informatique en bonne collaboration avec le SPW Digital, principalement.
En outre, un pôle d’expertise conseille la directrice générale et le comité de direction dans le déploiement de sa vision stratégique (contrat d’administration, plans divers, qualité, sécurité).
Enfin, l’ensemble de l’équipe offre du support et du conseil à l’ensemble des agents et des services du SPW Économie, Emploi, Recherche dans des domaines variés (qualité, processus, plaintes, contrôle interne des missions à l’étranger, créativité, …).
* un gestionnaire en simplification administrative et e-gouvernement au SPW ?
* Vous réalisez des analyses/descriptions de données et définition des besoins fonctionnels des services contribuant à la mise en œuvre de stratégies de simplification administrative, à la mise en œuvre d’échange de données et de création de sources authentiques et à l’opérationnalisation de l’administration électronique
* vous contribuez de manière plus générale à la mise en œuvre du plan "Ensemble, Simplifions" et de ses différents projets
* vous collaborez étroitement avec les services et responsables « simplification » et informatique des administrations wallonnes, de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des autres entités fédérées
* vous accompagnez les services et les agents dans l’implémentation des politiques et dans le développement de stratégies en matière de simplification administrative
* vous mettez en œuvre et/ou accompagnez des projets visant au développement de méthodologies et d’outils en matière de simplification administrative
* vous simplifiez des documents administratifs
* vous rédigez des documents administratifs (note, rapport, courrier,…)
* vous coordonnez et gérez le suivi de dossiers en matière de simplification administrative
* vous modélisez des processus, rédigez des procédures et des instructions
* vous élaborez des avis techniques en matière de simplification administrative en tenant compte des évolutions de la thématique
* vous suivez l’évolution et le développement d’outils et de techniques en matière de simplification administrative.
Diplôme Requis
* diplôme de base de 2e cycle (licencié, master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître) ou de 3e cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge
* diplômes ou certificats délivrés aux lauréats de l’École royale militaire qui peuvent porter le titre d’ingénieur civil ou de licencié/master.
OU
Certification professionnelle requise : certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez notamment consulter le site suivant : https://cfc.cfwb.be) correspondant à la fonction à pourvoir.
Compétences Techniques
* avis technique – émettre des avis techniques argumentés et pertinents
* gestion de l’information – capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser
* technique professionnelle – mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière
* processus – analyser un processus et utiliser des méthodes et outils de modélisation (uml-bpmn)
* gestion de projets – identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques potentiels inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie.
Compétences Comportementales
* planification du travail – organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités
* communication – communiquer avec autrui en s’assurant de la compréhension de l’information reçue et transmise
* résoudre des problèmes – traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.
* collaboration – coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs
* agir de manière orientée service – accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
Pour Être Recevables, Les Actes De Candidature Doivent
* répondre aux exigences communes et aux exigences reprises dans le profil de la fonction postulée
* être adressés pour le 03-06-25 au plus tard par mail à Madame Sarah DOUCET, à l’adresse suivante : candidatures.economie.emploi.recherche@spw.wallonie.be avec, en objet, la référence suivante « DFA-2025/SPWEER/CDI/GEST SIMPLIF »
* comprendre :
o un CV à jour
o une LETTRE DE MOTIVATION spécifique à la fonction
o une COPIE DU DIPLÔME requis (ou de l’attestation d’équivalence) pour la fonction.
Un extrait de casier judiciaire, nécessaire à l’engagement, sera demandé directement au Casier judiciaire central par la direction « Talents Wallonie » du SPW.
Les dossiers de candidature feront l’objet d’un premier examen par la commission de sélection, destiné à vérifier que les personnes candidates répondent aux exigences générales, de qualification et d’expérience susmentionnées.
Une première présélection pourra être effectuée sur base des lettres de motivation et des curriculum vitae. La procédure de sélection pourra comporter plusieurs épreuves successives.
Exigences communes pour tout engagement dans la fonction publique régionale :
Selon Les Dispositions De L’article 4 De L’arrêté Du Gouvernement Wallon Du 18.12.2003 Relatif Aux Conditions D’engagement Et à La Situation Administrative Et Pécuniaire Des Membres Du Personnel Contractuel, Les Personnes à Engager Par Contrat De Travail Doivent Satisfaire Aux Conditions Suivantes
* jouir des droits civils et politiques
* satisfaire aux lois sur la milice
* justifier de la possession de l’aptitude médicale exigée pour la fonction à exercer
* être porteur d’un diplôme ou d’un certificat d’étude en rapport avec le niveau de l’emploi à conférer
* être d’une conduite correspondant aux exigences de l’emploi à pourvoir.
Ces conditions doivent être maintenues tout au long de l’exécution du contrat.
Certificat de milice : Le certificat de milice ne sera pas exigé.
Diplôme obtenu dans un pays autre que la Belgique :
Si votre diplôme a été obtenu à l’étranger, vous devez fournir une attestation d’équivalence à un des diplômes requis pour ce poste délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Communauté française de Belgique). Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site d'équivalences de la Fédération Wallonie-Bruxelles .
Exception Pour Le Diplôme En Droit (master)
Vous pouvez également participer si vous avez obtenu par l'une des Communautés (française, flamande ou germanophone) une équivalence de niveau générique valide au grade de master.
Cette équivalence doit cependant clairement mentionner le fait que ce grade générique de bachelier ou de master a été délivré sur base d'un diplôme dans une orientation en droit obtenu dans un établissement scolaire de type supérieur ou équivalent.
Pour les détenteurs d’une équivalence générique valide, une expérience spécifique de 2 ans dans le domaine du droit belge est requise.
Connaissance De La Langue Française
Le candidat doit être titulaire d’un diplôme ou certificat d’études délivré en français par un établissement d’enseignement belge ou de tout autre pays pour autant que l’enseignement attesté ait été donné dans la langue requise.
A défaut de pouvoir produire un tel document, vous devez fournir la preuve de la réussite d’un examen linguistique en langue française organisé par Travaillerpour.be. Cette condition doit être remplie au plus tard au moment de l’engagement.
Pour vous inscrire à un examen linguistique, vous devez vous rendre dans votre compte en ligne et choisir la rubrique « Tests linguistiques ». Le système informatique vous demandera le type de tests concerné et vous proposera des dates d’inscription.
En cas d’urgence, vous pouvez contacter la cellule des tests linguistiques de Travaillerpour.BE via le mail linguistique.fr@bosa.fgov.be ou par téléphone au +32 2 740 74 74 pour demander à réaliser ces tests plus rapidement.
Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de Travaillerpour.be .
Titres De Séjour Et De Travail
Le candidat doit satisfaire aux législations relatives à l’accès au territoire Belge et aux autorisations de travail.
Il devra fournir les documents adéquats au plus tard au moment de l’engagement. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le site de l'emploi du Service Public de Wallonie .
Nous vous informons par ailleurs que cette fonction ne permet pas l’octroi d’un permis de travail, car il ne s’agit ni d’une fonction en pénurie, ni d’une fonction hautement qualifiée.
Toutefois, Dans Tous Les Cas, Vous Êtes Dispensé D’obtenir Un Permis De Travail Si Vous Êtes Dans L’une Des Situations Suivantes
* ressortissant de l’Espace Économique Européen (EEE) ou de Suisse, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique
* ressortissant britannique, ainsi que son conjoint et leur(s) enfant(s) habitant avec eux en Belgique, résidents en Belgique avant le 1er janvier 2021 et bénéficiaires de l’accord de retrait
* admis au séjour illimité (vous êtes en possession d’une carte d’identité d’une durée de 5 ou 10 ans)
* réfugié reconnu
* demandeur d’asile
* étudiant étranger résidant en Belgique et effectuant ses études en Belgique (max 20 heures de travail par semaine)
* étranger dont la demande de regroupement familial a été acceptée, ainsi que pendant les procédures de demande ou de recours en matière de regroupement familial.
Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.
Vous bénéficierez du barème A6/1 (à partir de 3 733,90 € mensuel brut indexé, sans année d’ancienneté), avec possibilité de valoriser l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte). Ces éléments sont non négociables.
Les membres du personnel bénéficientdes avantages suivants :
* chèques-repas
* prime de fin d’année
* pécule de vacances
* assurance hospitalisation de base gratuite pour le membre du personnel et possibilité de bénéficier de conditions avantageuses pour les membres du ménage
* gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
* possibilité de recevoir une indemnité pour les déplacements à vélo
* nombreuses possibilités de formations
* 27 jours de congés par année de travail (congés promérités proportionnels aux prestations de l’année en cours)
* autres avantages spécifiques au service public permettant une qualité de vie en adéquation avec le travail.
Autres Avantages
* horaire flexible pour la majorité des fonctions
* intervention du service social (primes de naissance, Saint-Nicolas des enfants, aide juridique gratuite, possibilité d'activités extra-professionnelles, …)
* possibilité de travail à domicile (sous conditions)
* possibilité de prise en charge partielle des frais de déplacement réalisés en voiture sous certaines conditions très strictes.
Dans le cadre stricte de l’exercice de certaines fonctions, vous pouvez également avoir droit à :
* la mise à disposition d'un PC portable
* des frais de parcours - de séjour - de déplacements
* des indemnités pour prestations irrégulières
* l'octroi d'un GSM professionnel
* une allocation de connaissance des langues nationales
* la mise à disposition gratuite d'un logement (maisons forestières et éclusières et conciergeries).
Calculer votre salaire
Concernant La Fonction
Madame Murielle MARECHAL, Directrice de la Direction Fonctionnelle et d’appui
081/77.82.29 - murielle.marechal@spw.wallonie.be
Concernant La Procédure De Sélection
Madame Sarah DOUCET, Gestionnaire en ressources humaines
081/77.82.19 - sarah.doucet@spw.wallonie.be
La Wallonie mène une gestion active de la diversité en garantissant l’égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.
Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité.
Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Votre candidature peut être posée selon les modalités habituelles aux examens de recrutement organisés par les différents services publics. Toutefois, pour les examens organisés par travaillerpour.be, des dispositions particulières, d’ordre pratique ou matériel, peuvent être prises pour tenir compte de votre handicap.
Type d'emploi : Contractuel (personnel engagé après une sélection au sein de l'administration concernée)
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Date de clôture : 03/06/2025
Nombre de postes : 1
Région : Namur
Lieu de travail : Namur
Référence de l'offre : DFA-2025/SPWEER/CDI/GEST SIMPLIF
Niveau de diplôme : NIVEAU A (niveau universitaire ou supérieur de type long)
Employeur : Service Public de Wallonie (SPW)
Famille de fonction : Gestion
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