Wat verwachten wij van jou?
* Telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten en collega's
* Algemeen dossierbeheer en klassement
* Behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling
* Agendabeheer voor een of meerdere partners
* Gebouw- en stockbeheer voor algemene kantoorbenodigdheden en bibliotheek
* Algemene ondersteuning aan vennoten (reserveren van restaurants, voorbereiden van seminaries, organisatie van kantoorevents, maken van travel arrangements, …)
De ideale Office & Management Assistant:
* Minimaal een eerste ervaring in een gelijkaardige administratieve rol
* Een vloeiende kennis van het Nederlands alsook professioneel niveau in het Frans en Engels
* Een vlotte persoonlijkheid en présence met een goede portie gezond verstand
* Goede kennis van MS Office (voornamelijk Word en PowerPoint)
* Een kritische blik en oog voor detail
* Een proactieve houding
* Een contract van onbepaalde duur
* Groeiende en flexibele onderneming
* Een 40-uren week waardoor je recht kan hebben op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen)
* Je krijgt een persoonlijke opleiding binnen het kantoor
* Je maakt deel uit van een jonge, toffe ploeg van collega's
* Het kantoor bevindt zich in een aantrekkelijke, groene omgeving, die vlot bereikbaar is