Gestionnaire en charge de la programmation et de l'organisation des activités du Collège Belgique (F/H/X)
1 poste recherché - Académie royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique
Date limite de candidature le 10 octobre 2025 inclus l Référence : O2 HE ARSLBAB
Description
Votre rôle
* En tant que gestionnaire en charge de la programmation annuelle des cours-conférences du Collège Belgique :
* Prospecter en vue d'identifier les besoins du Collège Belgique en termes de programmation, de format d'activités, d'impacts sociétaux, d'expertises et de diffusion adéquate des savoirs ;
* Prospecter pour la recherche de subsides, de fonds de soutien et de partenariats en faveur des missions scientifiques et pédagogiques du Collège Belgique ;
* Élaborer le programme annuel des cours-conférences et assurer le suivi administratif, logistique et scientifique ;
* Procéder à des appels à candidatures, assurer leur promotion et le suivi de leur diffusion, mener une action prospective pour la publicité de ces appels ;
* Assurer les relations publiques, les contacts informatifs et promotionnels avec les institutions partenaires (culturelles, scientifiques, éducatives…) du Collège Belgique pour promouvoir et valoriser ses activités tant en Belgique qu'à l'étranger ;
* Assurer la veille technologique pour la diffusion ad extra la plus adaptée des savoirs du Collège Belgique, en relation avec la recherche de nouveaux publics cibles.
* En tant qu'agent en charge de l'organisation quotidienne des cours-conférences et des activités du Collège Belgique (à Bruxelles et en Wallonie) :
* Assurer les contacts avec les conférenciers, le suivi technique et logistique de leur intervention (tant en mode présentiel que virtuel) ;
* Participer au développement de relations adéquates aux publics spécifiques de l'entité, avec formalisation des propositions relatives à l'accueil et à l'encadrement des activités, y compris sous l'angle de la médiation scolaire et culturelle ;
* Créer des contenus promotionnels et d'invitations, en collaboration avec le Service Communication de l'Académie Royale de Belgique ;
* Assurer l'accueil des publics et la réalisation de permanences lors de la tenue des cours-conférences et activités, à Bruxelles et en Wallonie ;
* Participer à l'organisation des Chaires scientifiques, des manifestations conjointes avec le Collège de France, ainsi que des colloques organisés par le Collège Belgique.
* Soutenir les missions de l'Administrateur délégué du Collège Belgique et de l'équipe en place :
* Rédiger des rapports et assurer la gestion administrative des réunions du Bureau du Collège Belgique ;
* Participer à la constitution des budgets annuels ;
* Participer au développement interne des activités du Collège Belgique en relation avec les deux autres Académies partenaires (Académie royale de Médecine de Belgique et Académie royale de Langue et Littérature françaises) ;
* Pourvoir à l'organisation pratique et assurer le suivi administratif des activités du Collège Belgique.
La fonction requiert une disponibilité hebdomadaire en soirée.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Vous avez une question sur la fonction ? : anne-
Rôle du service
Placé sous l'égide de l'
Académie royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique
, qui a associé à son projet les Académies de Médecine, et de Langue et Littérature françaises, et sous le prestigieux parrainage du Collège de France, le Collège Belgique a l'ambition d'aborder autrement les matières traitées dans ses cours-conférences, dispensés à Bruxelles au Palais des Académies, à Namur, à Liège, à Mons, à Arlon, à Charleroi mais aussi à Paris et Rome.
Le Collège Belgique propose à chacun, tant à un public curieux qu'au chercheur spécialisé, des cours-conférences de haut niveau, orientés vers des thématiques peu explorées et aux confins de différentes disciplines. Il vise ainsi à sortir des universités, institutions artistiques et autres centres de recherche un savoir peu diffusé, afin de permettre à l'ensemble des citoyens d'y accéder.
Les cours-conférences organisés sont ouverts à toutes et à tous, gratuitement, mais ils s'adressent également aux doctorants en cours de formation, en vue d'une valorisation en crédits ECTS dans le cadre du programme des Écoles doctorales ou, dans le domaine médical, via une accréditation par l'INAMI.
Le Collège Belgique est placé sous la responsabilité d'un Administrateur délégué et d'un Bureau qui regroupe des membres issus de l'Académie royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique et des Académies royales de Médecine et de Langue et Littérature françaises.
Profil
Diplôme(s)
Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master/Licence) au moment de la candidature.
Un diplôme dans l'un des domaines suivants constitue un atout pour la fonction :
* Information et communication ;
* Langues, lettres et traductologie ;
* Histoire, histoire de l'art et archéologie ;
* Philosophie ;
* Sciences politiques et sociales.
Cette fonction nécessite de fréquents déplacements, pas toujours accessibles en transports en commun. Être en possession du permis de conduire de type B est souhaitable.
Expérience(s) professionnelle(s)
Requis
Une expérience dans le domaine de la planification et l'organisation d'événements/conférences (scientifiques et/ou académiques) est requise.
Atout(s)
* Une expérience dans la gestion de projet constitue un atout important ;
* Une expérience dans la gestion des relations publiques constitue un deuxième atout ;
* Une expérience dans la communication scientifique et l'information (avec mobilisation des outils informatiques et technologies adéquats dans la création et la diffusion des contenus) constitue un troisième atout.
Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection
Compétences techniques
* Bonnes connaissances de l'Académie royale des Sciences, des Lettres et des Beaux-Arts de Belgique et du Collège Belgique ;
* Bonnes connaissances de la gestion de projet (planification, organisation,) (pondérée) ;
* Connaissances approfondies des techniques d'expression écrite (pondéré et éliminatoire) ;
* Connaissances approfondies des techniques d'expression orale (pondéré et éliminatoire).
Compétences comportementales
* Intégrer l'information : vous établissez des liens entre les diverses données, vous concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates (Pondérée) ;
* Organiser : vous définissez des objectifs de manière proactive, vous étayez des plans d'action de manière minutieuse et vous y impliquez les bonnes ressources, dans les délais disponibles ;
* Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs (Pondérée) ;
* Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien.
Les compétences marquées d'un « Eliminatoire » sont essentielles pour l'exercice de la fonction et doivent impérativement être réussies avec minimum 60%. Sans quoi l'ensemble de l'entretien sera considéré en échec. La motivation et les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.
Vous avez une question sur la procédure ?
Lieu de travail
Rue Ducale 1, 1000 Bruxelles
Contrat
CDI
Temps plein (38h)
Disponibilité hebdomadaire en soirée
Salaire annuel
* Entre 44394,40€ brut et 81460,26 € brut
* Échelle barémique : 100/1
* Niveau d'emploi : 1
* Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
* Chèques-repas
* Pécule de vacances et allocation fin d'année
* Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
* Indemnité vélo
* Assurance hospitalisation de base gratuite
* 27 jours minimum de congé par an
* Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...
Calculer le salaire
Conditions de recevabilité
Votre Dossier De Candidature Doit Comporter
* un CV actualisé et rédigé en français
* une lettre de motivation
* une copie du (ou des) diplôme(s) requis ou de l'attestation d'équivalence
* tout autre document demandé dans l'offre d'emploi (par exemple : la copie du permis de conduire)
Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.
Diversité et égalité
Le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles promeut la diversité et l'égalité des chances.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d'apprentissage ou une maladie ?
Vous pouvez bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Faites en mention dans votre acte de candidature en précisant les informations qui nous permettront d'adapter les conditions de l'entretien. Une question ?
Cas particuliers
* Diplôme
Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française est requise. Pour l'obtenir : inscrivez-vous sur
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise. Pour l'obtenir : introduisez une demande auprès de la Direction de la reconnaissance des diplômes étrangers )
* Nationalité
Si vous êtes ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse), vous pouvez participer à la procédure de sélection sans démarches particulière.
Si vous êtes ressortissant hors Espace économique européen, vous pouvez participer à la procédure de sélection mais vous devez disposer d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides.