Mediafin, uitgever van De Tijd, L’Echo, Sabato, Mijn Geld & Mon Argent, zoekt een Office & Project Manager die onze groeitrajecten rond events, opleidingen en communities mee vormgeeft en professioneel laat verlopen.Je komt terecht in een dynamische omgeving waar ondernemerschap, innovatie en inhoud samenkomen, en waar jij een sleutelrol speelt achter de schermen én op het terrein.## Jouw uitdagingAls Office & Project Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve werking van drie snelgroeiende businesslijnen. Je zorgt dat alles klopt, loopt en opgevolgd wordt, en neemt daarnaast ook projecttaken op.**Office & administratieve ondersteuning (belangrijkste focus)*** Je neemt het volledige administratieve beheer op van onze activiteiten: contracten, planning, CRM-systemen, inschrijvingsflows, opvolging van deelnemers en members, websitebeheer, ondersteunende powerpoints, ...* Je bent het aanspreekpunt voor deelnemers, partners en collega’s voor praktische en administratieve vragen.* Je houdt databanken up-to-date en optimaliseert processen waar nodig.* Je zorgt voor een vlot draaiende operationele werking binnen het team.* Je detecteert inefficiënties en optimaliseert processen waar mogelijk.**Projectmanagement*** Je plant, coördineert en volgt zelf ook bepaalde projecten op van A tot Z: events, opleidingen en community-initiatieven.* Je ondersteunt product owners, project managers en communicatiestrategen in de uitvoering van projecten.* Je coördineert de flow voor de sprekers van events (zowel voor de events die je zelf beheert, als andere events).* Je draagt bij aan marketing- en communicatieacties: draaiboeken, contentinput en campagneondersteuning.* Je bent actief betrokken tijdens events en bewaart het overzicht op de dag zelf.### Jouw profiel* Je hebt **3 tot 5 jaar ervaring** in een rol met een sterke administratieve en **organisatorische** component (office management, project support, eventcoördinatie, ...).* Je bent een sterke **planner** met oog voor detail en een **hands-on** mentaliteit.* Je combineert structuur met flexibiliteit en schakelt vlot tussen verschillende projecten.* Je hebt ervaring met of sterke affiniteit voor **events** en/of **communitywerking**.* Je werkt **digitaal** en bent vertrouwd met tools zoals Excel, Notion, Canva of Mailchimp.* Je staat open voor **innovatie** en experimenteert graag met AI om efficiënter te werken.* Je bent **klantgericht**, communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.* Je hebt een goed gevoel voor samenwerking en neemt tegelijk **ownership** over je projecten.* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Frans. Engels is een plus.### We bieden jeBij Mediafin kom je terecht in een succesvol mediabedrijf. Innovatie, ambitie en ondernemingszin maken deel uit van ons DNA. Talent vormt de kern van wie we zijn, daarom hechten we ook zoveel belang aan je persoonlijke ontwikkeling, een fijne werksfeer en een aangename werkomgeving op de bruisende site van Tour & Taxis.Je krijgt daarnaast een unieke kans om mee te bouwen aan de toekomst van Mediafin, buiten de klassieke redactionele paden.We bieden je ook veel autonomie én nauwe samenwerking in een dynamisch team met groot groeipotentieel.# 1. Identiteit van verwerkingsverantwoordelijkeMediafin NV met maatschappelijke zetel te Havenlaan 86C bus 309, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0404.800.301 (hierna “Mediafin”, “we” of “ons”), treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.Deze privacyverklaring voor sollicitanten (hierna “privacyverklaring”) bevat essentiële informatie over de wijze waarop Mediafin, als verwerkingsverantwoordelijke, uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, inclusief voor welke doeleinden, voor hoe lang en wat uw rechten zijn wanneer u solliciteert bij Mediafin.Mocht u na het zorgvuldig lezen van deze Privacyverklaring nog vragen hebben, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen via de contactgegevens in sectie 7 hieronder.# 2. Toepasselijke wetgevingMediafin verbindt zich ertoe uw persoonsgegevens te verwerken en te beschermen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder Verordening 2016/679 van het Europees parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46 EG (“AVG”) alsook nationale of internationale wet – of regelgeving waarmee de Algemene Verordening Gegevensbescherming wordt ingevoerd of aangevuld en eventuele toepasselijke wetgeving op het gebied van gegevensbescherming.Voor de toepassing van deze verklaring hebben begrippen zoals “persoonsgegevens”, “verwerkingsverantwoordelijke”, “verwerken”, betrokkene” de betekenis die daaraan wordt gegeven in de toepasselijke wetgeving voor de bescherming van persoonsgegevens.# 3. Verwerking van uw persoonsgegevensWij verwerken volgende persoonsgegevens wanneer u een vacature indient via www.jobs.mediafin.be:- Naam en voornaam- E-mailadres- Motivatiebrief- Alle informatie in uw Curriculum Vitae (CV), zoals, maar niet beperkt tot, opleidingsggegevens, professionele gegevens (huidige functie, bedrijf waar u nu werkt, voorgaande werkgevers), salarisverwachtingen en academische gegevens.Wij raden u af om gevoelige gegevens met ons te delen zoals politieke opvattingen, gezondheidsgegevens, ras en etniciteit, seksuele geaardheid en lidmaatschap bij vakbonden. Wij hebben deze gegevens absoluut niet nodig in het kader van de sollicitatieprocedure.Wij baseren ons op de rechtsgrond “gerechtvaardigd belang” om uw persoonsgegevens te verwerken wanneer u een sollicitatie indient. Toestemming als rechtsgrond is niet mogelijk omdat een sollicitant geen vrije toestemming kan geven gezien het machtsonevenwicht tegenover Mediafin. Als uw sollicitatie succesvol leidt tot een indiensttreding bij Mediafin zullen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van de rechtsgrond “noodzaak ter totstandkoming en/of uitvoering van een contract”.Wij houden uw persoonsgegevens bij voor zolang als de gegevens relevant zijn voor aanwervingsdoeleinden. Indien Mediafin niet geïnteresseerd is in u als kandidaat (zowel nu niet als in de toekomst niet), dan zullen uw persoonsgegevens verwijderd worden vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Als Mediafin geïnteresseerd is om uw profiel toe te voegen aan ons aanwervingsreserve omdat we u mogelijks later willen contacteren voor een andere functie, zullen we hiervoor uw toestemming vragen. Indien uw sollicitatie leidt tot een aanwerving, zullen wij uw persoonsgegevens verwijderen volgens de wettelijke bewaartermijn van vijf jaar na uitdiensttreding (behalve in geval van een lopend geschil).Mediafin zal zich onthouden van het openbaar maken van persoonsgegevens van betrokkenen aan derden, tenzij in de volgende specifieke gevallen:Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld tussen de verschillende vestigingen van Mediafin, bijvoorbeeld voor de uitvoering van ons contract of voor legitieme zakelijke doeleinden;Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden, zoals serviceproviders aan wie Mediafin bepaalde verwerkingsactiviteiten heeft uitbesteed, zoals cloud- of mailingdiensten. Voor zover deze derde serviceproviders als onze verwerker optreden, verwerken zij uw persoonsgegevens alleen in overeenstemming met onze gedocumenteerde instructies en de overeenkomst voor gegevensverwerking die met hen is gesloten. Een van de verwerkers die Mediafin gebruikt in het kader van aanwervingsprocedures is Jobtoolz. Wil je meer weten over hoe Jobtoolz omgaat met je persoonsgegevens, dan kan je hier hun privacyverklaring raadplegen;Indien en voor zover dit vereist is door de toepasselijke wetgeving of om te voldoen aan een gerechtelijk verzoek.Wanneer uw gegevens buiten de
#J-18808-Ljbffr