: VOS MISSIONS : - Coordination avec les
chefs de projet, le chef d'atelier et la direction pour définir et
émettre la facturation clients via Odoo - Suivi des factures en
retard de paiement auprès des clients, en coordination avec les
chefs de projet et la direction - Réception et vérification des
factures fournisseurs (encodage sur Odoo utilisant la
reconnaissance automatique), en coordination avec les chefs de
projet - Préparation de paiements des factures fournisseurs en
coordination avec la direction - Suivi et enregistrement des congés
et absences du personnel sur Odoo - Gestion de la paie mensuelle du
personnel, en coordination avec le secrétariat social de
l'entreprise - Préparation de contrats RH pour les engagements et
autres en coordination avec la direction - Faire des achats divers
pour les bureaux et autres catégories des indirects - Fournir un
support administratif divers en fonction de la charge de travail
Profil VOTRE PROFIL : - Assistante administrative et/ou de
Direction avec expérience dans la fonction - Notions et/ou études
en comptabilité - Notions et/ou expérience dans la gestion
administrative des ressources humaines - Expérience dans la
communication avec les finances des clients et des fournisseurs -
Familiarisé à des environnements mécaniques-techniques avec
exigences de qualité niveau pharmaceutique ou similaire - Capacité
d'intégration/travail en équipe/communication - Maîtrise des outils
bureautiques (ERP, Suite Office) - Connaissance des langues :
Français et Anglais ; Néerlandais est un plus - Facteurs de
différentiation : Structure et organisation, auto-discipliné // Bon
niveau d'énergie et d'engagement Offre Ce que nous vous offrons : -
Un contrat intérim en vue de CDI ou CDI directement. - Un salaire
attractif basé sur votre expérience et vos compétences - Des
avantages tels que des chèques-repas et éco-chèques Entreprise En
tant qu'assistante de Direction polyvalente, vous assurez des
fonctions essentielles telles que la gestion des factures, du
personnel (congés, contrats, salaires) et des achats. Votre rôle
est crucial pour le bon fonctionnement quotidien et le
développement de l'entreprise.