DescriptionTechnisch Administratief Medewerker | Regio Arendonk | Fulltime | Vast contract
Ben jij sterk in administratie én heb je een technische affiniteit? Werk je graag gestructureerd, hou je van afwisseling en neem je graag verantwoordelijkheid? Dan is deze functie als Technisch Administratief Medewerker misschien jouw volgende stap.
Voor een stabiele en groeiende organisatie in regio Arendonk zoeken wij een veelzijdige administratieve kracht die een cruciale rol wil opnemen tussen techniek, logistiek en klantencontact.
Jouw functie :
Als Technisch Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de administratieve en technische processen vlot verlopen. Je bent een spilfiguur tussen verschillende afdelingen en externe partners.
Orderbeheer & onderdelenadministratie
Verwerken en opvolgen van prijsaanvragen
Beheren van bestellingen en administratieve opvolging
Ondersteunen van magazijnprocessen (orderpicking, verzendingen, controles)
Beheer en analyse van prijslijsten
Up-to-date houden van online onderdelenplatformen
Facturatie (aankoop & verkoop) inclusief prijscontroles
Technische administratie & documentbeheer
Samenstellen en controleren van technische dossiers, manuals en handleidingen
Beheer van spare parts lijsten en technische documenten
Vertalen van documenten (met tools zoals DeepL)
Opmaak van rapporteringen en administratieve documenten
Logistieke coördinatie
Organiseren en opvolgen van internationale transporten
Afstemmen met technische teams voor planning
Beheer van voorraad en binnenkomende goederen
Aanmaken en beheren van artikelen in het systeem
Communicatie & opvolging
Dagelijks contact met klanten en leveranciers (mail & telefoon)
Administratieve opvolging van interventies en installaties
Professionele en klantgerichte communicatie
Algemene ondersteuning
Agendabeheer en planning
Organiseren van reizen (vluchten, hotels)
Kantoor- en materiaalbeheer
Ondersteuning van collega’s en technische teams
Meewerken aan het optimaliseren van interne processen
Afhankelijk van jouw ervaring kan het takenpakket uitbreiden richting salesadministratie of financiële ondersteuning. Company
Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Solliciteer snel via de onlineknop! Vragen bel naar Unique Turnhout 014 47 04 74 Profile
Je hebt een technische interesse of achtergrond
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en analytisch
Je bent proactief en denkt mee met de organisatie
Je schakelt vlot tussen verschillende taken
Je bent zelfstandig maar ook een echte teamplayer
Je communiceert professioneel en klantgericht
Je hebt een sterke hands-on mentaliteit
Je werkt vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word)
Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Engels en Frans
Offer
Een vaste job binnen een stabiele en groeiende organisatie
Een afwisselende functie met veel autonomie
Een warme en professionele werkomgeving
Nauwe samenwerking met technische en logistieke teams
Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
Doorgroeimogelijkheden binnen een internationaal actieve context
Loon naar ervaring
GSM
Laptop
Maaltijdcheques
Hospitalisatieverzekering
Ecocheques